В этой статье вы узнаете как посчитать остаток товара на складе для дальнейшего планирования вашей бизнес-стратегии. Остатки на складе, или другими словами запасы в наличии обычно рассчитываются путем вычитания товаров, которые уже были «собраны» для продажи (или уже проданы) из общего количества начальных запасов.

Для начала необходимо создать форму "Товары", которая будет содержать весь инвентарь. Форма содержит следующие поля:

• Код товара - поле Автоинкремент, которое генерирует код товара.
• Наименование - содержит название товара (Строка текста).
• Цена - содержит цену продукта (Целое число).
• Штрихкод - поле Формула, которое берет значение из колонки Код товара и приставка "tv" (константа). Также для данного поля активирована опция "Генерировать штрихкод в таблице".
• Поступление - начальное количество товара на складе (Целое число).

Заполняем таблицу информацией о товарах:

Следующим шагом будет создание формы заказа. Вы можете посмотреть подробную инструкцию, как создать форму заказа с помощью субформы по этой ссылке.

Создайте форму Заказы, связанную с таблицей Товар, используя поле Связь "Товар".

Создайте еще одну форму - Форма заказа, в которой предыдущая форма Заказы будет выступать в роли Субформы:

Заполните таблицу заказами. Введите количество проданных единиц товара (столбец Количество):

Чтобы рассчитать оставшееся количество запасов, нужно вернуться к таблице Товар. Поскольку у нас есть связь между таблицами Товар и Заказы, мы можем добавить поле Количество связанных записей в форму Товар:

Используя этот тип поля, вы можете показать количество записей в связанных таблицах. В таблице эта колонка будет отображать количество проданных товаров.

Теперь достаточно создать формулу, которая будет вычитать количество проданной продукции от начального запаса (столбец Количество):

В результате получаем в таблице колонку Остаток:

Теперь вы можете выполнять дополнительные операции с этой колонкой: вычислять сумму и среднее, а также формировать отчеты.