При работе с реляционной базой данных, часто возникает потребность совместить данные из другой таблицы или же добавить записи сразу в несколько таблиц в одной форме. Например, просмотреть контактные данные покупателя из одной таблицы и сведения о его заказах из другой.

На сервисе QuintaDB для решения подобных задач используются субформы. В данном видео вы узнаете на примере, как создать и настроить Субформу:

Простыми словами, Субформа – это существующая форма, встроенная внутри другой формы. Они особенно эффективны для отображения данных из таблиц по типу связи «Один-к-многим».

Например, возьмем таблицу "Контракты", в которой содержаться все текущие договора с фирмой.

Задача: связать заказчика с его контрактами. В данном случае у одного заказчика, может быть множество контрактов.

Для этой цели необходимо создать новую форму: "Заказчики". В Конструкторе формы нужно добавить поле Субформа.

Данный тип поля находится в секции "Дополнительные":

В выпадающем списке нужно выбрать таблицу "Контракты":

Так выглядит Субформа на основной форме:

Таблица с заказчиками:

Настройки Субформы

В редактировании настроек поля Субформа можно указать:

• Название поля/колонки.
• Минимальное количество записей - минимально число записей, которое нужно заполнить через субформу.
• Установить количество записей по умолчанию - это число отображает минимальное количество записей, добавленных для заполнения при загрузке основной формы.
• Установить лимит на максимальное количество записей - это число отображает максимальное количество доступных для заполнения записей через субформу.
• Выбрать порядок отображения данных субформы в таблице.
• Выбрать порядок сортировки данных.
• Добавить всплывающую подсказку.

Во вкладке Настройки субформы есть возможность:

• Выбрать вид, в котором будут отображаться данные в таблице: Колонка или Таблица.
• Выбрать поля субформы, которые будут скрыты на основной форме.
• Включить или отключить опцию удаления зависимых записей в субформе (по умолчанию включена).
• Показывать или скрыть ссылку "Добавить", а также сменить текст ссылки.
• Показывать или скрыть иконку "Удалить".

Формула и Связанная колонка

Если в вашей таблице есть Субформа, то вы сможете использовать ее колонки в качестве операндов для Формулы, а также показывать Связанную колонку.

Пример: вернемся к таблице "Заказчики". Необходимо показать общую сумму всех контрактов для конкретного заказчика. 

Для это нужно добавить поле Связанная колонка и выбрать колонку "Цена контракта".

В результате получим колонку, в которой будет отображаться суммарная цена всех контрактов: