С  помощью данного типа поля, вы сможете показать количество связанных записей из других таблиц.

Данный тип поля становиться доступным в Конструкторе формы, если между таблицами существует связь с помощью поля Связь или Субформа.

Рассмотрим пример использования. 

Перед вами таблица "Отделы и подразделения".

Имеется форма "Сотрудники", в которой мы добавили поле Связь (многие-к-одному) с таблицей "Отделы и подразделения".

Заполняем таблицу "Сотрудники" и таким образом связываем сотрудника с его отделом.

Теперь нужно перейти в Конструктор формы "Отделы и подразделения" и добавить новое поле на форму.

Во вкладке "Дополнительные" станет доступным поле "Количество связанных записей". (При желании можно включить опцию "Показывать поле на форме").

В результате, мы имеем отдельную колонку в таблице, которая считает количество сотрудников в отделе. Похожим образом, можно считать количество товара на складе, заказы клиентов и т.д..

На странице редактирования настроек поля, во вкладке "Сумма и среднее" можно включить отображении суммы и среднего по таблице.

Например, в нашей таблице мы можем посмотреть общее количество сотрудников.

Надеемся, что вы найдете этому типу поля множество применений.