Отчет (виджет, вьюс или представление) - набор записей базы данных выбранных по какому-либо признаку и представленных в отдельной таблице.

Любые изменения данных в таблице немедленно отражаются во всех отчетах.

Например, вам необходимо произвести поиск, фильтрацию или группировку записей, а затем сохранить полученные результаты в отдельной таблице так, чтобы были доступны опции редактирования, сортировки, экспорта записей. Все это возможно реализовать, используя функциональность создания отчетов.

В данной статье я подробно опишу процесс создания такого отчета. Также можно сгенерировать отчет по автору записи, подробнее об этом можно узнать здесь.

Читайте статью о функциональности интеграции отчетов в страницы веб-сайтов;

Пошаговая инструкция

Например, вам необходимо найти некоторые записи, используя функции поиска, фильтрации, группировки и сохранить полученные результаты. С помощью онлайн сервиса QuintaDB это очень легко сделать. Смотрите скриншоты.

1) Итак, например, используем следующую базу данных "Договоры". Перейдем на страницу "Записи".

2) Нам необходимо найти и сохранить в отдельной таблице только те договора, которые имеюют тип оплаты "Кредит". Для этого воспользуемся функцией поиска по колонке "Тип оплаты".

3) Произведя поиск, вы можете сохранить результат, нажмите на соответствующую кнопку - "Сохранить отчёт".

В меню "Отчеты" вы можете переключать вид между "плиткой" и "списком".

Чтобы изменить название отчета, клонировать, изменить параметры или удалить отчёт, нужно вызвать контекстное меню.

В данном отчете доступны функции поиска и экспорта в Excel.

Чтобы скрыть колонки в отчете, нужно перейти в меню Виджет отчета:

Откройте вкладку "Колонки" и уберите галочку напротив тех полей, которые нужно скрыть:

Обратите внимание: настройки скрытых колонок в отчете применяются только к владельцу отчета.

Для группы пользователей в Команде, нужно отдельно настроить доступ на уровне полей.

Чтобы посмотреть по какому критерию создан отчет:

1. Переключитесь в "табличный вид".

2. Откройте контекстное меню отчета.