Поиск по базе данных это одна из самых главных функций системы. Вы выбираете колонки для поиска, критерии поиска и осуществляете поиск. Результаты могут быть сохранены в виде отчета. Можно комбинировать различные виды критериев и выполнять поиск по нескольким полям.
Создавая базу данных, Вам непременно понадобится функция поиска записей. К тому же если Вы импортируете тысячи записей из Excel, разобраться со всеми данными без удобного поиска будет очень сложно.
В этой статье я расскажу как искать ваши данные в системе QuintaDB. К примеру рассмотрим базу c заведениями общепита, состоящую из полей Название, Тип заведения и т.д.:
Для того чтобы воспользоваться поиском записей, нажмите на кнопку Поиск:
Система предлагает выбрать по какому полю будет производиться поиск записей. Кроме этого Вы можете уточнить критерии поиска. Выбрав ключевое слово поиска, укажите параметр поиска: на подобии, содержит, не содержит, пусто, не пусто, начинается с, заканчивается на, состоит из, не состоит из.
Для расширенного поиска добавьте новый критерий.
Как видно на скриншоте, мы выполнили поиск по двум критериям: поле "Адрес" содержит "Москва" и "Тип заведения" - ресторан. В результате поиска в таблице осталась две записи. Ключевые слова выделяются желтым.
Результат поиска может быть экспортирован или сохранен в виде отчета и может использоваться как самостоятельная таблица.
Также, вы можете удалять/редактировать найденные записи, при этом результат поиска будет сохранен. Чтобы отменить поиск нужно кликнуть по ссылке "отмена".
Каждый тип поля имеет свои параметры поиска. По желанию можно настроить параметры поиска по каждому полю отдельно. Добавив даже тысячу записей, Вы без труда сможете найти с помощью поиска нужную информацию.
Результаты поиска можно группировать.
Сгруппированные данные можно сохранить отчет.