В меню "Записи" нужно нажать кнопку Настройки и включить колонку "Автор записи" Таким образом вы будете видеть кто именно, из вашей команды, добавил запись.

Также, в меню "Записи" можно отфильтровать записи по автору. Т.е. Вы можете увидеть, какие записи добавил любой из членов вашей команды, или же веб-пользователь.

Результаты фильтрации можно сохранить в Отчет.

В меню "Команда" можно активировать опцию "Доступ только к собственным записям". Таким образом ваш командный пользователь будет видеть и работать только с записями, которые он сам создал или импортировал.