Учет отпусков и отсутствий сотрудников
Оставьте в прошлом хаос бумажных заявлений и запутанные Excel-таблицы. QuintaDB предоставляет комплексное решение для планирования графиков, мгновенного согласования заявок и точного контроля кадровых ресурсов в реальном времени.
Начать бесплатноИнтеллектуальные формы заявок
Оптимизируйте процесс подачи запросов на отдых или больничный с помощью адаптивных веб-форм. Сотрудники могут подать заявление на отпуск за считанные секунды с любого устройства, а система автоматически проверит доступный лимит дней и отправит уведомление ответственному руководителю для мгновенного утверждения через Telegram или WhatsApp.
- Автоматическая регистрация заявок в базе
- Многоуровневое согласование статусов
Статус: Утверждено
Заявка на ежегодный основной отпуск (14 дней) успешно прошла проверку и внесена в реестр.
Интерактивный календарь отсутствий
Визуализируйте присутствие команды на одном экране, чтобы избежать критических пересечений графиков ключевых специалистов. Календари QuintaDB позволяют фильтровать данные по отделам, типам отсутствия (отпуск, больничный, командировка) и статусам, обеспечивая полную прозрачность кадрового планирования и помогая поддерживать бизнес-процессы в рабочем состоянии.
- Синхронизация с Google Календарем
- Группировка по подразделениям
Аналитика ресурсов
Обзор загрузки отделов на текущий месяц. 95% штата в офисе, 5% на удаленной работе.
Автоматизация документов и личные порталы
Забудьте о ручном заполнении приказов. Генератор документов QuintaDB автоматически создает PDF-файлы на основе данных из базы, подставляя ФИО, должности и даты. Через персональные порталы самообслуживания сотрудники могут самостоятельно отслеживать остаток дней отпуска и скачивать необходимые справки без обращения в HR-отдел.
- Персональный доступ к балансу дней
- Мгновенная генерация приказов
Приказ №124-О
Документ готов к печати и подписанию. Все поля заполнены автоматически.
Универсальная операционная система для HR
QuintaDB объединяет все кадровые данные в единую защищенную экосистему, позволяя масштабировать учет без увеличения штата администраторов.
Безопасность данных
Гибкая настройка ролей гарантирует, что конфиденциальная информация о зарплатах и причинах больничных доступна только авторизованным лицам.
Умные уведомления
Система напомнит руководителю о зависших заявках, а бухгалтерии — о необходимости начисления отпускных выплат точно в срок.
Глубокая аналитика
Отслеживайте уровень текучести, среднюю продолжительность отпусков и статистику по больничным для оптимизации кадровой политики.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается остаток дней отпуска?
Система использует реляционные связи и формулы. Она вычитает количество дней утвержденных заявок из ежегодного лимита сотрудника, обновляя баланс в реальном времени.
Можно ли интегрировать систему с 1С?
Да, QuintaDB предоставляет API и инструменты импорта/экспорта в Excel/CSV, что позволяет легко обмениваться данными с бухгалтерскими и ERP-системами.
Поддерживается ли мобильная версия?
Веб-формы и порталы QuintaDB полностью адаптивны. Сотрудники могут отправлять заявки и проверять график прямо со своего смартфона через любой браузер.