HR CRM для комплексного управления персоналом с AI-генератором
Перестаньте терять таланты в бесконечных таблицах и разрозненных мессенджерах. QuintaDB позволяет создать единую экосистему для рекрутинга и КДП. Вы можете описать свои процессы текстом, и наш AI Workspace Generator мгновенно построит структуру базы данных.
Создать HR-системуСоберите рабочее пространство с помощью AI
Используйте возможности QuintaDB AI для быстрого старта: просто опишите требования к вашей HR-системе на естественном языке. Искусственный интеллект автоматически сгенерирует структуру таблиц для кандидатов и вакансий, создаст формы сбора резюме, настроит связи между отделами и сотрудниками, а также подготовит аналитические дашборды для отслеживания воронки найма, которые вы сможете доработать под специфику вашего бизнеса.
Централизация кадровых данных и процессов
Современный HR-департамент сталкивается с огромным объемом неструктурированной информации: от резюме на разных порталах до графиков отпусков и оценочных листов 360 градусов. Использование разрозненных инструментов приводит к потере данных о кандидатах, затягиванию сроков закрытия вакансий и ошибкам в кадровом делопроизводстве. Реляционная структура QuintaDB связывает штатное расписание, личные карточки сотрудников, историю их обучения и KPI в единый цифровой контур, обеспечивая полную прозрачность жизненного цикла сотрудника в компании и исключая дублирование информации.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство объединяет все необходимые инструменты для эффективной работы кадровой службы в едином интерфейсе:
Онлайн-база данных
Мощное реляционное хранилище для учета сотрудников, хранения скан-копий документов, истории перемещений по должностям и ведения кадрового резерва с гибкой системой фильтрации и поиска.
Веб-формы
Настраиваемые формы для сбора откликов соискателей, проведения внутренних опросов вовлеченности, оценки персонала и приема заявок на отпуск или справки непосредственно в базу данных.
Портал доступа
Разграничение прав доступа: личные кабинеты для сотрудников с доступом к своим данным и расширенные интерфейсы для руководителей отделов и HR-менеджеров с функциями согласования.
Дашборды
Интерактивные графики и диаграммы для мониторинга текучести кадров, эффективности каналов привлечения соискателей, выполнения плана подбора и анализа распределения фонда оплаты труда.
Сценарий: Процесс найма от отклика до оффера
Когда кандидат заполняет форму на вашем сайте, запись мгновенно попадает в таблицу «Соискатели». Система автоматически отправляет уведомление в Telegram ответственному рекрутеру. После прохождения интервью статус обновляется, что триггерит генерацию PDF-файла с оффером по вашему шаблону. Как только кандидат принимает предложение, его данные одним кликом переносятся в таблицу «Сотрудники», запуская процесс онбординга и обновляя дашборд вакансий в режиме реального времени.
Автоматизированная воронка рекрутинга
Управляйте каждым этапом подбора персонала — от первичного скрининга до выхода на работу. Система позволяет настраивать уникальные статусы для разных типов вакансий, контролировать сроки нахождения кандидата на каждом этапе и автоматически отправлять фидбек соискателям через WhatsApp или Email.
- Канстомные этапы воронки
- Автоматические уведомления
Канбан-доска кандидатов
Визуальное управление потоком соискателей с перемещением карточек по стадиям подбора.
Генерация документов и КДП
Забудьте о ручном заполнении трудовых договоров, дополнительных соглашений и справок. Используйте встроенный генератор документов для создания юридически значимых PDF на основе данных из профиля сотрудника, обеспечивая высокую скорость обработки кадровых процедур.
- Шаблоны договоров и приказов
- Массовая выгрузка документов
Конструктор PDF
Инструмент для автоматического формирования документов по заданным полям базы.
Реляционная архитектура для HR
Логическая структура данных, обеспечивающая целостность информации о вашем штате:
- Таблица: Сотрудники
- Поля: ФИО, Фото, Должность (Связь со Штатным расписанием), Дата выхода, Статус, Email.
- Таблица: Вакансии
- Поля: Название, Грейд, Департамент, Ответственный HR, Бюджет, Описание требований.
- Таблица: Кандидаты
- Поля: Резюме (Файл), Источник, Текущий этап (Связь с Воронкой), Ожидания по ЗП.
- Таблица: Оценка и KPI
- Поля: Период, Сотрудник (Связь), Оценка руководителя, Достигнутые цели, Бонус.
Специализированные пути внедрения
Адаптируйте систему под конкретные задачи вашего бизнеса:
IT-Рекрутинг
Учет технических навыков, ведение истории технических интервью и интеграция с внешними сервисами оценки кода.
Массовый подбор
Высокопроизводительные формы для обработки сотен заявок в день и автоматический скоринг по заданным критериям.
Кадровое агентство
Разделение доступа по клиентам, учет комиссионных вознаграждений и порталы для взаимодействия с заказчиками.
Оценка персонала
Автоматизация опросов 360 градусов и ежегодных Performance Review с формированием карт компетенций.
Учет рабочего времени
Табелирование, фиксация переработок и интеграция с календарями для планирования графиков сменности.
Обучение и развитие
База знаний курсов, трекинг прохождения сертификаций и хранение результатов аттестации сотрудников.
Инженерные конвейеры данных
Автоматизируйте рутину с помощью настроенных логических правил:
Триггер нового отклика
Событие: Новая запись в форме -> Действие: Создание записи в CRM и уведомление в WhatsApp менеджеру.
Контроль испытательного срока
Условие: Дата выхода + 80 дней -> Действие: Отправка напоминания руководителю о финальной оценке.
Авто-статус вакансии
Условие: Выход сотрудника на работу -> Действие: Перевод вакансии в статус «Закрыта» и обновление дашборда.
Напоминание о ДР
Событие: Дата рождения сегодня -> Действие: Поздравление в общий канал компании или корпоративный чат.
Преимущество структурной целостности
В HR-процессах цена ошибки — это потерянный эксперт или юридические риски. Реляционные связи QuintaDB гарантируют, что данные о зарплате, отпусках и документах всегда синхронизированы. Это превращает хаотичный кадровый учет в надежную систему принятия решений на основе цифр.
Аудит изменений
Полная история всех правок в личных делах сотрудников для обеспечения безопасности данных.
Мобильность
Доступ к базе кандидатов и возможность согласования отпусков прямо со смартфона из любой точки мира.
Часто задаваемые вопросы
Как AI помогает создать HR-систему?
AI анализирует ваш текстовый запрос о бизнес-процессах и автоматически создает таблицы, поля нужных типов и связи между ними, избавляя вас от ручного проектирования архитектуры базы данных.
Можно ли настроить доступ только для определенных отделов?
Да, QuintaDB позволяет создавать гибкие роли доступа. Вы можете ограничить видимость зарплат или персональных данных, оставив их доступными только для HR-директора и бухгалтерии.
Поддерживается ли генерация трудовых договоров?
Да, с помощью модуля документов вы можете загрузить свой шаблон Word и система будет автоматически подставлять в него данные сотрудника (ФИО, паспорт, оклад) для создания PDF.
Как перенести данные из Excel?
QuintaDB поддерживает импорт из Excel и CSV. Вы можете загрузить существующую базу сотрудников, сохранив все поля, и затем донастроить реляционные связи в интерфейсе.
Можно ли автоматически генерировать дашборды?
Наш AI может предложить структуру ключевых метрик (KPI), а встроенный конструктор отчетов позволит визуализировать их в виде воронок, круговых диаграмм или линейных графиков.
Безопасно ли хранить персональные данные?
Платформа обеспечивает шифрование данных, двухфакторную аутентификацию и позволяет настраивать уровни доступа, что критически важно для соблюдения законодательства о персональных данных.
Есть ли интеграция с мессенджерами?
Да, вы можете настроить отправку уведомлений о новых откликах или изменениях статуса кандидата в Telegram, WhatsApp, Slack или посредством SMS.
Можно ли кастомизировать AI-созданную базу?
Безусловно. AI дает мощный стартовый каркас, который вы можете бесконечно расширять: добавлять новые таблицы, менять логику автоматизаций и настраивать уникальные интерфейсы.