Умная HR CRM для управления талантами и наймом
Избавьтесь от хаоса в почтовых ящиках и разрозненных таблицах. Наша платформа позволяет централизовать воронку найма, автоматизировать скрининг и создать кадровый резерв. Вы можете мгновенно сгенерировать начальную конфигурацию рабочего пространства с помощью QuintaDB AI, просто описав ваши бизнес-процессы обычными словами.
Начать настройку системыСоздайте рабочее пространство с помощью ИИ
QuintaDB AI — это мощный инструмент, который трансформирует текстовое описание вашей HR-стратегии в готовую функциональную систему. Опишите ваши требования к вакансиям, этапы согласования оффера и ключевые метрики, а AI Workspace Generator автоматически создаст необходимые реляционные таблицы, веб-формы для соискателей, воронки статусов и аналитические дашборды. Это позволяет запустить полноценный рекрутинговый цикл за считанные минуты, оставляя возможность для глубокой кастомизации под специфику вашей компании.
Централизация операционных данных рекрутинга
Современный подбор персонала требует исключительной точности в управлении данными кандидатов, фидбеками нанимающих менеджеров и историей взаимодействий. Использование обычных таблиц неизбежно ведет к дублированию записей, потере квалифицированных соискателей и отсутствию прозрачной аналитики по стоимости привлечения талантов. QuintaDB обеспечивает единую среду выполнения, где каждый отклик связан с конкретной вакансией, департаментом и ответственным рекрутером. Это гарантирует, что ни один кандидат не останется без ответа, а HR-команда получит инструмент для глубокого анализа воронки и оптимизации сроков закрытия позиций в условиях высокой рыночной конкуренции.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство объединяет в себе гибкость баз данных и мощь автоматизированных инструментов управления процессами:
Реляционная база данных
Храните полные профили кандидатов, включая файлы резюме, историю звонков, результаты тестовых заданий и оценки софт-скиллов, связанные с конкретными вакансиями и архивом прошлых откликов.
Веб-формы откликов
Создавайте брендированные формы для сбора анкет соискателей, которые можно встроить на карьерный сайт или лендинг вакансии для автоматического попадания данных в вашу CRM без ручного ввода.
Портал для менеджеров
Предоставьте руководителям отделов доступ к ограниченному интерфейсу для просмотра кандидатов на их вакансии, добавления комментариев после интервью и согласования финальных офферов в единой среде.
Дашборды аналитики
Отслеживайте KPI рекрутинга в реальном времени: время закрытия вакансий, конверсию этапов воронки, эффективность источников трафика и нагрузку на каждого специалиста по подбору персонала.
Сценарий: Процесс найма от отклика до выхода на работу
Когда соискатель заполняет форму на вашем сайте, система мгновенно создает запись в базе и отправляет автоматическое уведомление рекрутеру в Telegram. Рекрутер проводит первичный скрининг и переводит кандидата на этап интервью, что автоматически генерирует приглашение в календаре для нанимающего менеджера. После прохождения собеседования менеджер заполняет чек-лист фидбека в портале, и при положительном решении система автоматически формирует PDF-файл с оффером, используя данные из профиля кандидата, и отправляет его соискателю на электронную почту.
Управление воронкой найма (Pipeline Management)
Визуализируйте движение талантов по настраиваемым этапам: от первого контакта до подписания трудового договора. Контролируйте узкие места в процессе подбора и обеспечивайте единообразие подходов к оценке кандидатов во всей организации.
- Настраиваемые статусы для каждого бизнес-юнита
- Автоматическая смена ответственных при переходе этапа
Канбан-доска вакансий
Визуальный интерфейс для перетаскивания карточек кандидатов между этапами собеседований.
Реляционная архитектура для HR CRM
Архитектура системы построена на связанных таблицах, что исключает потерю данных и обеспечивает целостность информации о кадрах:
- Таблица: Вакансии
- Поля: Название (Текст), Департамент (Ссылка), Зарплатная вилка (Число), Статус (Выбор).
- Таблица: Кандидаты
- Поля: ФИО (Текст), Резюме (Файл), Почта (Email), Текущий статус (Выбор), Источник (Выбор).
- Таблица: Собеседования
- Поля: Кандидат (Ссылка), Вакансия (Ссылка), Дата (Дата/Время), Результат (Текст).
Специализированные пути внедрения
Адаптируйте структуру базы данных под конкретные задачи вашего HR-департамента:
Массовый подбор
Оптимизация обработки сотен откликов в день с автоматическим скорингом по ключевым параметрам анкеты.
IT-рекрутинг
Глубокое отслеживание технических навыков, стека технологий и этапов технического интервью с кодинг-сессиями.
Executive Search
Конфиденциальное управление базой топ-менеджеров с расширенными правами доступа и длительными циклами переговоров.
Кадровое агентство
Мультиклиентская среда с разделением прав доступа для внешних заказчиков и учетом комиссионных вознаграждений.
Адаптация (Onboarding)
Перевод кандидата в статус сотрудника с автоматическим запуском чек-листа по подготовке рабочего места и обучению.
Внутренний найм
Управление перемещениями сотрудников внутри холдинга и учет рекомендательной программы лояльности.
Инженерные конвейеры данных
Автоматизируйте рутинные операции, чтобы освободить время рекрутеров для живого общения:
Авто-уведомление об отклике
Событие: Новая запись в форме -> Действие: Мгновенная отправка подтверждения кандидату и алерта рекрутеру.
Контроль сроков оффера
Событие: Оффер отправлен -> Условие: Нет ответа 3 дня -> Действие: Напоминание рекрутеру о необходимости звонка.
Генерация документов
Событие: Переход в статус 'Одобрен' -> Действие: Создание PDF-контракта на основе шаблона и данных записи.
Архивация в резерв
Событие: Отказ по причине 'Soft Skills' -> Действие: Перенос в таблицу кадрового резерва с тегом навыков.
Преимущество структурной целостности
Разрозненные файлы и переписка создают информационные пробелы, которые ведут к найму неподходящих сотрудников и потере бюджета. Использование реляционных связей QuintaDB гарантирует прозрачность каждого решения.
Аудит действий
История всех изменений в карточке кандидата для полного контроля процесса.
Мобильный доступ
Рекрутеры могут оставлять заметки сразу после интервью через мобильное приложение.
Технические ответы на вопросы по HR CRM
Как ИИ помогает создать эту CRM?
Вы описываете структуру вашего отдела и этапы найма, а наш AI CRM Generator автоматически создает таблицы, связи между ними и поля (например, навыки, опыт, файлы), экономя часы ручной настройки.
Можно ли импортировать базу из Excel?
Да, QuintaDB поддерживает импорт данных из CSV и Excel. Вы можете загрузить существующий список кандидатов, и система автоматически распределит их по соответствующим полям базы данных.
Поддерживается ли интеграция с WhatsApp?
Безусловно. Вы можете настроить автоматические триггеры, которые будут отправлять уведомления кандидатам о назначенных собеседованиях или изменениях в их статусе напрямую через WhatsApp или Telegram.
Могу ли я изменять AI-сгенерированную структуру?
Да, QuintaDB AI создает фундамент, который вы можете редактировать в любое время: добавлять новые поля, изменять логику связей, настраивать уникальные дашборды и отчеты под ваши задачи.
Как защищены персональные данные кандидатов?
Платформа обеспечивает высокий уровень безопасности, включая SSL-шифрование, настраиваемые роли доступа для сотрудников и возможность хранения данных на защищенных серверах с соблюдением требований GDPR.
Можно ли генерировать PDF-офферы автоматически?
Да, встроенный Document Generator позволяет создавать шаблоны любых документов. Система подставит ФИО кандидата, должность и оклад из записи в базе и создаст готовый PDF для отправки.
Как работает воронка найма в системе?
Вы определяете этапы (отклик, интервью, тест, оффер). Кандидаты перемещаются между ними, при этом система может автоматически фиксировать время нахождения на каждом этапе для анализа эффективности.
Есть ли в системе календарь интервью?
Да, модуль календаря позволяет планировать встречи, видеть загрузку рекрутеров и менеджеров, а также отправлять приглашения со ссылками на видеосвязь в автоматическом режиме.