В данной статье вы узнаете, как использовать импорт данных, если в таблице есть субформа.
Для примера мы будем использовать две таблицы: Товары и Заказы.
Таблица заказов будет состоять из колонки номер заказа и субформы Товары.



Обратите внимание, что колонка товаров пуста. Именно с помощью иморта мы добавим новые товары к заказам.
Таблица товаров состоит из "Наименования" и "Цены" товара.



Обязательным шагом является добавление поля с типом "Связанная колонка", в котором нужно выбрать поле из основной формы (Заказов).
Именно благодаря этой колонке мы сможем использовать импорт для добавления, редактирования или удаления товаров из заказа.



После того, как структура форм создана и добавлена связанная колонка, мы можем перейти к следующему шагу, а именно импорту.
Для этого необходимо перейти на страницу Записи таблицы Товаров.
Обратите внимание, что импорт субформ можно использовать только из таблицы Товаров.
Пока нет возможности использовать импорт в основной таблице (в нашем примере Заказов).
На странице Записи таблицы Товаров на данный момент нет данных:



Нажимаем на "Импорт данных с Excel/CSV/TXT" и переходим на страницу импорта.



Обязательно выберите связанную колонку в контроле "Связанная колонка с родительской формой" и загрузите ваш XLS файл с товарами.

• Рекомендуется использовать файлы с расширением XLS и CSV. В XLSX могут возникнуть проблемы со связыванием данных, так как Excel передает данные с целыми числами в формате чисел с точкой. Как альтернативный метод, можно просто использовать строчные поля в качестве 'связанной колонки'.
• Помните, что названия колонок в файле должны полностью совпадать с названиями полей в форме. Наш файл будет выглядеть следующим образом:

Как видно из скриншота, мы хотим загрузить два товара в заказ с номером 1 и один товар в заказ с номером 2.
Импортировав файл, мы увидим новые товары в таблице, связанные с основной формой.


А также в таблице заказов новые товары появились в соответствующих заказах:



Для обновления данных можно использовать тот же файл и формат. К примеру, мы добавим в файл новый товар и перенесем все предыдущие товары во второй заказ:



В таблице товаров нужно нажать на контроль "Импорт" и выбрать "Обновить существующие записи, если ключ совпадает".



На странице импорта нужно выбрать колонку-ключ с уникальными данными, в нашем случае это – 'Наименование' товара.



После импорта все товары переместились ко второму заказу:



Надеемся, расширенные возможности импорта субформ пригодятся вам!