Владельцы записи - тип поля, который позволяет указывать одного или нескольких авторов записи.

Чтобы добавить его на форму, откройте Конструктор формы и перейдите во вкладку "Дополнительные".

На форме поле выглядит следующим образом:

При добавлении записи вы сможете указывать одного или нескольких авторов записи. Для этого воспользуйтесь иконкой плюса (+).

Чтобы удалить владельца, используйте иконку с корзиной.

В меню Записи или в Виджете формы в этом поле будут доступны все пользователи Команды и все пользователи Клиентских Порталов (всех порталов проекта), у которых есть доступ к данной таблице.

Используя форму с полем Владельцы записи в Портале, будут доступны только пользователи данного портала, разделенные по группам пользователей.

Если нужно, чтобы у записи мог быть только один владелец, то можно активировать соответствующую опцию на странице редактирования настроек поля:

Также, вы можете исключить текущего пользователя портала из списка.

В таком случае, пользователь останется владельцем записи, но не будет необходимости каждый раз отмечать его из списка.

Список пользователей, может быть представлен в виде чекбоксов:

Для этого нужно активировать опцию "Показывать как чекбоксы":

Применение поля Владельцы записи значительно облегчит вам задачу по управлению правами доступа для пользователей Портала и Команды.

С помощью контрола "Автор записи" можно отфильтровать записи по автору/владельцу.

И результат сохранить в отчет.

Поле Владельцы записи может быть использовано в Субформах. Например, имеется таблица "Задачи на сегодня" и субформа "Задачи". Администратор портала может назначит ответветственных на выполнение задач.

У таблицы "Задачи" установлен доступ только к собственным записям для пользователей портала. Поэтому при входе в портал, пользователь увидит только те задачи, которые следует выполнить ему:

Не забывайте, что вы можете изменить владельца записи с помощью меню "Действия" в любой момент.