Профессиональная система для визовых центров
Перенесите управление визовыми заявками из разрозненных таблиц в единую защищенную базу данных. Контролируйте сроки подачи, автоматизируйте заполнение анкет и уведомляйте клиентов о статусе визы в режиме реального времени.
Начать бесплатноЕдиный реестр заявителей и документов
Организуйте структурированное хранение данных всех ваших клиентов в облачной базе. Система позволяет мгновенно находить нужные записи, фильтровать заявки по типу визы (шенгенская, рабочая, учебная) и статусу обработки. Вы сможете прикреплять сканы паспортов, справок с работы и выписок со счетов непосредственно к карточке заявителя, обеспечивая полный порядок в документации.
- Безопасное хранение персональных данных
Онлайн-база данных
Централизованный доступ для сотрудников агентства к актуальным данным клиентов.
Автоматическая генерация визовых анкет
Сократите время на подготовку пакета документов благодаря модулю Doc Generator. QuintaDB позволяет автоматически подставлять данные из базы в готовые шаблоны визовых анкет, договоров и согласий на обработку данных. Это исключает риск опечаток, которые часто становятся причиной отказа в визе, и позволяет вашим брокерам сосредоточиться на консультациях, а не на заполнении полей.
- Создание PDF-анкет в один клик
Doc Generator
Мгновенное формирование документов по шаблонам консульств и посольств.
Мониторинг сроков и уведомления
Никогда не пропускайте даты подачи документов или сроки окончания действия виз. Используйте встроенные календари и инструменты автоматизации для отслеживания записи на биометрию и выдачи паспортов. Настройте автоматические оповещения через WhatsApp или Email, чтобы клиент вовремя узнал о необходимости донести документы или о готовности его загранпаспорта с визой.
- Интерактивный календарь записей
WhatsApp и SMS
Автоматическое информирование клиентов о статусе рассмотрения дела.
Преимущества QuintaDB для визового бизнеса
Оптимизируйте внутренние регламенты и повысьте лояльность заявителей за счет прозрачности процессов.
Безопасность данных
Все персональные данные шифруются, что критически важно для работы с заграничными паспортами и личными сведениями.
Личные порталы
Создайте портал для клиентов, где они смогут сами загружать документы и проверять статус своей визы без звонков в офис.
Масштабируемость
Легко добавляйте новые типы виз, страны и специфические поля в формы без привлечения программистов и разработчиков.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать данные из Excel?
Да, QuintaDB позволяет легко импортировать вашу текущую базу данных из Excel или CSV, сохраняя все связи и историю взаимодействий с клиентами.
Как работает уведомление клиентов?
Вы можете настроить автоматические правила: при изменении статуса заявки на «Готова», система сама отправит сообщение в WhatsApp или Telegram.
Нужно ли устанавливать софт на ПК?
Нет, QuintaDB — это веб-платформа. Вы и ваши сотрудники можете работать из любой точки мира через браузер, что удобно для удаленных агентов.