Единая база субподрядчиков с умной автоматизацией
Прекратите искать контакты в разрозненных таблицах и мессенджерах. QuintaDB позволяет создать структурированную экосистему для квалификации, контроля и оценки партнеров. Начальную структуру вашего рабочего пространства может мгновенно сгенерировать QuintaDB AI по простому текстовому описанию ваших процессов.
Создать базу бесплатноСоберите рабочее пространство с помощью AI
Используйте мощь искусственного интеллекта для мгновенного старта. Просто опишите, как вы взаимодействуете с подрядчиками, какие документы проверяете и какие KPI отслеживаете. AI Database Builder от QuintaDB автоматически сформирует таблицы, связи между ними, преднастроит формы сбора заявок и создаст аналитические дашборды. Это сокращает время внедрения системы с недель до нескольких минут, позволяя вам сразу перейти к операционной работе.
Централизация данных о субподрядчиках
В строительной и проектной сферах отсутствие единого реестра партнеров приводит к срывам сроков, найму неквалифицированных бригад и потере важных юридических документов, таких как допуски СРО или страховые полисы. QuintaDB решает эту проблему, предлагая реляционную структуру данных, где каждый субподрядчик привязан к конкретным объектам, договорам и актам выполненных работ. Система исключает дублирование данных и гарантирует, что менеджеры всегда видят актуальный статус квалификации партнера, его текущую загрузку и историю взаимодействия, что восстанавливает прозрачность исполнения на каждом этапе проекта.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство включает в себя набор инструментов, спроектированных для бесшовного управления цепочкой поставок услуг:
Реляционная база
Храните профили компаний, контактные лица, специализации и историю оценок в едином реестре с поддержкой связанных таблиц и сложных фильтров поиска.
Веб-формы
Создавайте брендированные формы для регистрации новых субподрядчиков, сбора тендерных предложений или подачи ежедневных отчетов с объектов напрямую в базу.
Портал доступа
Организуйте личные кабинеты для партнеров, где они смогут самостоятельно обновлять свои лицензии, скачивать задания и загружать закрывающие документы КС-2 и КС-3.
Дашборд KPI
Визуализируйте эффективность работы подрядчиков через графики соблюдения сроков, бюджетные отклонения и тепловые карты географического покрытия ваших проектов.
Сценарий: Квалификация и назначение на объект
Процесс начинается с заполнения формы самовыдвижения на вашем сайте. Система автоматически создает запись, проверяет наличие вложенного файла СРО и уведомляет службу безопасности через Telegram. После одобрения статус меняется, и партнер получает доступ к порталу, где видит открытые лоты. При назначении на объект система автоматически генерирует PDF-договор, связывает его с графиком Ганта и начинает отсчет дебиторской задолженности на основе внесенных актов, мгновенно обновляя финансовый отчет руководства.
Контроль сроков действия документов
Автоматическая система мониторинга отслеживает даты окончания лицензий, страховок и сертификатов. Больше не нужно проверять папки вручную — система сама напомнит подрядчику о необходимости обновления данных.
- Автоматические Email и SMS уведомления
- Блокировка назначения при просроченных документах
Календарь событий
Вид календаря для отслеживания дедлайнов по юридическим и финансовым обязательствам подрядчиков.
Рейтинговая система оценки
Накапливайте статистику по каждому партнеру на основе завершенных этапов. Рассчитывайте средний балл качества, дисциплины и соблюдения сметы, чтобы выбирать лучших для будущих тендеров.
- Вычисляемые поля для автоматического скоринга
- Интеграция отзывов прорабов с объектов
Аналитические чарты
Сравнительные диаграммы производительности различных бригад и компаний.
Интеграция с Google Maps
Визуализируйте географию ваших субподрядчиков. Быстро находите ближайшую свободную бригаду к новому объекту, минимизируя логистические издержки и время реагирования.
- Кластеризация меток на карте по специализации
- Радиусный поиск поставщиков услуг
Карта объектов
Отображение базы контрагентов с привязкой к их юридическим адресам и зонам работы.
Генерация документов (PDF)
Создавайте договоры субподряда, дополнительные соглашения и акты сверки одним кликом. Данные из базы автоматически подставляются в ваши шаблоны документов.
- Шаблоны Word и PDF
- Автоматическая рассылка готовых файлов
Конструктор отчетов
Инструмент для создания печатных форм на основе записей из таблиц базы данных.
Финансовый учет и лимиты
Отслеживайте общую сумму заключенных договоров с каждым контрагентом и контролируйте выплаты. Устанавливайте лимиты, чтобы предотвратить перерасход бюджета проекта.
- Сверка актов и оплат
- Учет авансовых платежей
Финансовый трекер
Таблица платежей с привязкой к этапам работ и конкретным субподрядчикам.
Реляционная архитектура базы субподряда
Ознакомьтесь со структурой данных, которая обеспечивает целостность информации и исключает ошибки ручного ввода:
- Таблица: Субподрядчики
- Поля: Название (Текст), ИНН (Число), Статус (Выбор), Ссылка на Документы СРО, Рейтинг (Формула)
- Таблица: Договоры
- Поля: Номер (Текст), Сумма (Валюта), Ссылка на Субподрядчика, Объект (Связь), Дата начала/окончания
- Таблица: Акты (КС-2)
- Поля: Номер акта, Дата, Сумма выполнения, Ссылка на Договор, Статус оплаты (Выбор)
- Таблица: Реестр Документов
- Поля: Тип документа, Файл, Срок действия, Владелец (Ссылка на Субподрядчика)
Специализированные пути внедрения
Адаптируйте систему под конкретные нужды вашего бизнеса и производственные задачи:
Общестроительные работы
Управление крупными подрядчиками по возведению каркасов, фундаментов и кровли с контролем допусков.
Инженерные системы
Реестр специализированных компаний по ОВиК, ЭОМ и СС с детальным учетом квалификаций инженеров.
Отделочные работы
Координация множества мелких бригад на финишных этапах с жестким контролем графиков Ганта.
Проектирование и Изыскания
База фрилансеров и проектных бюро с хранением версий чертежей и историей правок в облаке.
Логистика и Техника
Учет владельцев спецтехники с возможностью быстрого заказа машин через портал или формы связи.
Сервисное обслуживание
Управление выездными сервисными компаниями для эксплуатации объектов коммерческой недвижимости.
Инженерные конвейеры данных
Автоматизируйте рутину с помощью настроенных логических цепочек, которые работают 24/7:
Проверка СРО
Событие: Истечение срока -> Условие: Документ не обновлен -> Действие: Отправка SMS и смена статуса на Неактивен.
Контроль бюджета
Событие: Создание Акта -> Условие: Сумма > Остатка по договору -> Действие: Уведомление финдиректору.
Оценка за этап
Событие: Завершение задачи -> Условие: Срок превышен -> Действие: Снижение рейтинга подрядчика на 0.5 балла.
Сбор тендеров
Событие: Новая заявка через форму -> Условие: Соответствие критериям -> Действие: Создание записи в таблице Отбор.
Преимущество структурной целостности
Разрозненные файлы и мессенджеры приводят к деградации управления. Реляционная база QuintaDB гарантирует, что каждое решение принимается на основе точных данных, обеспечивая долгосрочную прибыльность и стабильность вашего бизнеса.
Аудит изменений
Полная история правок каждой записи: кто, когда и что изменил в данных контрагента.
Мобильная работа
Доступ к базе и формам с любого устройства для прорабов и менеджеров на объектах.
Технические ответы для бизнеса
Как AI помогает создать эту базу?
AI анализирует ваше описание бизнес-процесса и автоматически создает таблицы, устанавливает связи (Links) и генерирует поля. Вам не нужно быть программистом, чтобы построить сложную CRM.
Могу ли я настроить разные уровни доступа?
Да, вы можете создать Порталы с ограниченным доступом. Субподрядчик увидит только свои договоры, а менеджер проекта — данные по своим объектам.
Безопасно ли хранить документы СРО в облаке?
QuintaDB использует защищенные протоколы передачи данных и надежную облачную инфраструктуру, что безопаснее хранения файлов на локальных ПК или в почте.
Можно ли импортировать данные из Excel?
Да, вы можете мгновенно импортировать существующий список подрядчиков из Excel или CSV, а затем настроить связи и автоматизацию в QuintaDB.
Как работает интеграция с WhatsApp и Telegram?
Вы настраиваете уведомления, которые срабатывают при изменении статуса записи (например, назначение на тендер) и отправляются напрямую исполнителю в мессенджер.
Можно ли автоматически генерировать счета на оплату?
С помощью модуля Документы вы можете создать шаблон счета, который будет заполняться данными из таблицы Акты и отправляться в бухгалтерию.
Могу ли я изменить структуру, созданную AI?
Абсолютно. AI дает вам фундамент, который вы можете дополнять новыми полями, таблицами и правилами в любое время без потери данных.
Поддерживает ли система API?
Да, QuintaDB предоставляет полноценный REST API для интеграции вашей базы субподрядчиков с 1С, ERP или другими внутренними системами компании.