Система учета чертежей и документации на базе ИИ
Избавьтесь от хаоса в файловых хранилищах и бумажных папках. Наш сервис позволяет мгновенно систематизировать тысячи чертежей. Начальную структуру вашего рабочего пространства, включая таблицы, связи и формы, может сгенерировать QuintaDB AI на основе вашего описания.
Создать архив бесплатноСоздайте рабочее пространство с помощью ИИ
QuintaDB AI — это современный ускоритель для вашего бизнеса. Вам достаточно описать требования к архиву документации на естественном языке, и ИИ предложит готовую архитектуру: от реестра проектов и таблиц изменений до настроенных дашбордов и порталов доступа. Вы получаете не просто пустую базу, а осмысленную структуру, готовую к наполнению вашими проектными данными, которую можно доработать под любые специфические стандарты ГОСТ или ISO.
Централизация проектных и инженерных данных
В инженерных и строительных организациях отсутствие единого реестра документации ведет к фатальным ошибкам: использованию неактуальных версий чертежей, потере юридически значимых согласований и срыву сроков из-за долгого поиска нужного узла. QuintaDB восстанавливает операционный контроль, объединяя метаданные файлов, историю изменений, ответственных исполнителей и статусы согласования в единой реляционной среде. Теперь каждый документ — это не просто файл на диске, а полноценный объект с полной прослеживаемостью жизненного цикла.
Основные модули инфраструктуры
Ваше решение строится как экосистема взаимосвязанных инструментов, обеспечивающих прозрачность и доступность данных:
Онлайн-база данных
Реляционные таблицы позволяют связать чертежи с проектами, заказчиками и этапами строительства, исключая дублирование информации и обеспечивая строгую иерархию данных в архиве.
Веб-формы
Интуитивные формы для загрузки документации позволяют сотрудникам в полевых условиях или в офисе быстро индексировать новые листы, добавляя метаданные и прикрепляя файлы в пару кликов.
Портал для подрядчиков
Создайте ограниченную среду доступа для внешних контрагентов, где они смогут видеть только разрешенные чертежи и загружать исполнительную документацию без доступа к основной базе.
Дашборд аналитики
Визуализируйте прогресс разработки проектно-сметной документации (ПСД), отслеживайте количество просроченных согласований и нагрузку на инженеров с помощью динамических виджетов и графиков.
Сценарий: Регистрация и согласование изменений
Когда инженер вносит правки в чертеж, он заполняет форму через QuintaDB. Система автоматически создает новую запись в таблице «Ревизии», привязывает её к основному чертежу и меняет статус на «На проверке». Руководитель группы получает уведомление в Telegram, проверяет файл и утверждает его. После этого система автоматически генерирует PDF-реестр изменений и рассылает уведомления всем заинтересованным лицам, гарантируя, что на стройплощадке окажется только актуальная версия.
Контроль версий и история изменений
Система автоматически отслеживает каждую итерацию документа, сохраняя предыдущие версии и фиксируя, кто и когда внес правки. Это исключает работу по устаревшим чертежам и упрощает аудит проектных решений.
- Автоматическая нумерация ревизий
- Архив всех предыдущих версий файлов
Журнал изменений
Полный лог действий пользователей с возможностью фильтрации по дате и типу документа.
Реляционная архитектура архива
Архитектура базы данных спроектирована для обеспечения целостности связей между объектами строительства и документами:
- Таблица: Проекты
- Поля: Название (Текст), Шифр (Уникальный), Заказчик (Ссылка), ГИП (Выбор)
- Таблица: Документация
- Поля: Наименование (Текст), Проект (Ссылка на Проекты), Тип (Выбор: АР, КЖ, КМ), Текущий статус (Статус)
- Таблица: Ревизии
- Поля: Номер версии (Число), Файл (Файл), Дата загрузки (Дата/Время), Документ (Ссылка на Документация)
Специализированные пути внедрения
Настройте систему под конкретные задачи вашего инженерного подразделения:
Проектные бюро
Управление выдачей заданий смежным отделам и контроль сроков разработки разделов проектной документации.
Строительный контроль
Фиксация исполнительных схем непосредственно с объекта через мобильные формы с привязкой к геопозиции.
Заводы и производство
Электронный паспорт оборудования с быстрым доступом к чертежам деталей и инструкциям по эксплуатации через QR-коды.
Архитектурные студии
Визуальный каталог рендеров и эскизных проектов с удобной фильтрацией по стилям и заказчикам.
Эксплуатирующие компании
Хранение поэтажных планов и схем инженерных сетей здания для оперативного ремонта и обслуживания.
Научные институты
Архивация результатов испытаний, патентов и уникальных технических отчетов в защищенной среде.
Инженерные автоматизации
Автоматизируйте рутинные процессы проверки и уведомлений:
Утверждение чертежа
При смене статуса на «Утверждено», система автоматически ставит водяной знак на PDF и уведомляет отдел печати.
Контроль сроков
Если документ не согласован в течение 3 дней, система отправляет напоминание куратору в WhatsApp или на Email.
Генерация накладных
Автоматическое создание реестра передачи документации в формате PDF на основе выбранных записей в базе.
ИИ-классификация
Использование QuintaDB AI для автоматического заполнения тегов и метаданных на основе описания загруженного файла.
Преимущество структурной целостности
Использование плоских таблиц или чатов для обмена чертежами неизбежно ведет к деградации данных и операционным рискам. QuintaDB гарантирует, что каждый чертеж находится на своем месте, имеет четкую историю и доступен только авторизованным лицам, что сохраняет интеллектуальный капитал компании.
Аудит доступа
Полная история просмотров и скачиваний каждого секретного чертежа для защиты данных.
Мобильный доступ
Инженеры на объекте могут открывать актуальные схемы прямо со смартфона или планшета.
Часто задаваемые вопросы
Как ИИ помогает создать этот архив?
QuintaDB AI анализирует ваши бизнес-процессы и автоматически создает структуру таблиц, связей и полей. Вы просто описываете задачу, а ИИ строит готовую базу данных.
Можно ли настроить систему под ГОСТ?
Да, вы можете добавлять любые поля для соответствия ЕСКД или СПДС, настраивать специфические нумераторы и создавать шаблоны документов для автоматической генерации актов.
Поддерживает ли ИИ автоматический ввод данных?
Вы можете использовать ИИ-инструменты для распознавания текста в документах или для интеллектуальной генерации описаний при наполнении вашего электронного архива.
Как работает разграничение прав доступа?
Через функционал Порталов вы можете задать роли: например, ГИП видит всё, проектировщик — только свои разделы, а подрядчик — только утвержденные к производству работ листы.
Где физически хранятся файлы чертежей?
Файлы хранятся в защищенном облачном хранилище QuintaDB, при этом метаданные о них индексируются в реляционной базе данных для мгновенного поиска и фильтрации.
Можно ли интегрировать базу с Google Maps?
Да, если чертежи относятся к конкретным объектам на местности, вы можете отображать их в виде кластеров на карте для удобного визуального поиска по локации.
Как происходит поиск по большому архиву?
Система поддерживает полнотекстовый поиск по метаданным, многоуровневые фильтры по датам, авторам, типам работ и проектам, что позволяет найти чертеж за считанные секунды.
Можно ли генерировать ведомости автоматически?
Да, используя встроенный генератор документов, вы можете создавать ведомости чертежей, спецификации и другие отчеты в форматах PDF или Excel на основе данных из вашей базы.