Автоматизируйте управление арендаторами и жильцами
Забудьте о хаосе в разрозненных таблицах. QuintaDB объединяет учет договоров, контроль дебиторской задолженности и коммуникацию с жильцами в единую защищенную экосистему для эффективного управления активами.
Створити базуЛичные кабинеты и порталы для жильцов
Предоставьте каждому арендатору или владельцу квартиры доступ к защищенному порталу, где они смогут видеть историю своих начислений, скачивать квитанции и следить за выполнением заявок. Это полностью исключает потерю информации в мессенджерах и снижает нагрузку на вашу административную службу за счет самообслуживания пользователей.
- Разграничение прав доступа по ролям
- Хранение договоров и актов в профиле
Центр управления доступом
Контролируйте, какие данные видят ваши арендаторы, обеспечивая полную конфиденциальность и порядок.
Автоматизация документов и счетов
Используйте встроенный конструктор документов для мгновенной генерации договоров аренды, счетов на оплату коммунальных услуг и актов сверки. Система автоматически подставляет данные из карточки арендатора, кадастровые номера и суммы из базы, что гарантирует отсутствие ошибок и высокую скорость оформления сделок по аренде.
- Массовая генерация счетов в PDF
- Цифровая подпись и архивация
Генератор документов
Создавайте юридически значимые документы за один клик на основе данных вашей базы.
Контроль заявок и уведомлений
Организуйте прием заявок на ремонт и обслуживание через онлайн-формы. Каждое обращение автоматически попадает в канбан-доску или календарь для назначения ответственного мастера. Интеграция с WhatsApp и Telegram позволяет мгновенно уведомлять жильцов о статусе их обращения, повышая прозрачность работы управляющей компании.
- Календарь плановых работ
- SMS и WhatsApp рассылки
Мониторинг обращений
Следите за скоростью выполнения заявок и удовлетворенностью жильцов в реальном времени.
Полноценная операционная система для недвижимости
QuintaDB заменяет десятки разрозненных сервисов, предлагая гибкий инструментарий для масштабируемого бизнеса.
Интерактивные карты
Визуализируйте свои объекты недвижимости на Google Maps, отслеживая заполняемость и локацию каждого юнита.
Глубокая аналитика
Стройте отчеты по доходности, собирайте статистику по задолженностям и прогнозируйте финансовые потоки компании.
Безопасность данных
Ваша информация защищена шифрованием и гибкими настройками прав доступа, соответствующими корпоративным стандартам.
Часто задаваемые вопросы
Как жильцы могут подавать показания счетчиков?
Вы можете создать специальную веб-форму для сбора показаний. Данные будут автоматически попадать в базу, где QuintaDB рассчитает итоговую сумму к оплате на основе ваших тарифов.
Можно ли импортировать текущую базу из Excel?
Да, QuintaDB поддерживает импорт из Excel и CSV. Вы сможете перенести весь список арендаторов, историю договоров и платежей за несколько минут без потери данных.
Есть ли автоматические напоминания об оплате?
Конечно. С помощью встроенных модулей интеграции вы можете настроить автоматическую отправку SMS или сообщений в WhatsApp за несколько дней до даты платежа, указанной в договоре.