Автоматизированный контроль договоров аренды
Забудьте о пропущенных сроках оплаты и ручном заполнении актов. QuintaDB предоставляет комплексное решение для учета арендаторов, ведения реестра объектов и мгновенной генерации юридических документов.
Розпочати безкоштовноЕдиный реестр объектов и арендаторов
Создайте структурированную базу данных, где каждый объект недвижимости, кадастровый номер и арендная ставка находятся под полным контролем. Система позволяет мгновенно фильтровать свободные площади, отслеживать историю взаимодействия с контрагентами и хранить все связанные файлы в одном защищенном облачном хранилище без риска потери данных.
- Учет коммерческой и жилой недвижимости
- Карточки арендаторов с полной историей
Централизованная База
Полная визуализация арендного бизнеса и мгновенный поиск по любым параметрам договора.
Автоматические уведомления и пролонгация
Исключите человеческий фактор и финансовые потери из-за несвоевременного продления аренды. Настройте автоматические оповещения через WhatsApp, Telegram или Email, которые будут срабатывать за 30 дней до истечения срока договора, уведомляя как менеджера, так и арендатора о необходимости индексации или подписания нового соглашения.
- Умные напоминания о платежах
- Интеграция с мессенджерами
Контроль сроков
Автоматизация дедлайнов: от даты заезда до финального акта приема-передачи объекта.
Генерация документов и отчетность
Создавайте счета, акты и дополнительные соглашения в один клик на базе данных из ваших таблиц. Мощный конструктор документов позволяет использовать корпоративные шаблоны PDF, автоматически подставляя реквизиты сторон, суммы и сроки. Визуализируйте доходность объектов с помощью графиков и диаграмм для анализа эффективности использования площадей.
- Автогенерация PDF и Excel отчетов
- Аналитика дебиторской задолженности
Документооборот
Мгновенная печать договоров и счетов без ошибок ручного ввода данных.
Почему профессионалы выбирают QuintaDB?
Мы предлагаем гибкость, которую не может дать ни одна коробочная CRM, при этом сохраняя простоту настройки без программирования.
Защита данных
Разграничение прав доступа для сотрудников и арендаторов.
Портал арендатора
Личный кабинет для просмотра счетов и подачи заявок на ремонт.
Масштабируемость
Управляйте от одного офиса до тысяч объектов в единой системе.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать данные из Excel?
Да, вы можете загрузить текущий реестр договоров из CSV или Excel файлов за несколько минут, сохранив всю историю платежей и контактов.
Как работает контроль дебиторской задолженности?
Система автоматически сравнивает плановую дату платежа с фактической отметкой об оплате и выделяет просроченные договора красным цветом в общем списке.
Безопасно ли хранить сканы документов?
QuintaDB использует современные протоколы шифрования и позволяет гибко настроить доступ: например, бухгалтерия видит только финансовые поля, а юристы — только тексты договоров.
Есть ли мобильное приложение?
Система полностью адаптивна. Вы можете проверять статусы аренды и вносить данные прямо с телефона, находясь на объекте.