Облачная CRM для управления фотосъемками
Профессиональное решение для автоматизации работы фотографов, видеографов и творческих агентств. Наша платформа объединяет в себе мощную базу данных клиентов, гибкую систему управления заказами и финансовый учет, позволяя вам сфокусироваться на творчестве, а не на рутинных административных задачах. QuintaDB предоставляет инструменты для планирования расписания, автоматического расчета стоимости услуг и контроля дебиторской задолженности в реальном времени без необходимости программирования.
Попробовать бесплатноЕдиная база клиентов и коммуникаций
Организуйте структурированное хранение всей информации о ваших заказчиках в безопасном облачном хранилище. Наша система позволяет не только хранить контактные данные и историю взаимодействий, но и прикреплять файлы, заметки о предпочтениях клиентов и ссылки на портфолио. Это обеспечивает глубокое понимание потребностей каждого клиента и помогает выстраивать долгосрочные отношения, повышая уровень лояльности и повторных продаж за счет персонализированного подхода к каждой фотосессии.
- Полная история взаимодействий с каждым заказчиком
Централизованный учет
Используйте реляционные связи между таблицами клиентов и проектов для мгновенного доступа к любой информации. Автоматизируйте сегментацию базы данных по статусу лояльности, частоте заказов или среднему чеку, что позволит проводить точечные маркетинговые кампании и предлагать специальные условия постоянным клиентам вашей студии.
Автоматизация прайс-листа и расчетов
Забудьте о ручном вводе цен и вероятности ошибок при расчете стоимости сложных проектов с множеством дополнительных услуг. Создайте детальный каталог услуг, включающий аренду студии, работу ретушера, стилиста и использование специального оборудования. Система автоматически подтянет актуальные цены из прайс-листа в карточку заказа и рассчитает итоговую сумму проекта с учетом скидок и наценок за сложность, что значительно ускоряет процесс формирования коммерческих предложений.
- Автоматический расчет маржинальности каждой съемки
Финансовый контроль
С помощью встроенного генератора документов вы можете за считанные секунды создавать счета на оплату и акты выполненных работ на основе данных из вашей базы. Все платежи фиксируются в системе с привязкой к конкретным проектам, что позволяет формировать детальные отчеты о доходах и расходах студии, а также контролировать рентабельность бизнеса в любых временных разрезах.
Преимущества Business OS для вашей студии
QuintaDB — это не просто база данных, а комплексная операционная система для вашего бизнеса. Мы помогаем объединить разрозненные процессы — от приема заявки через веб-форму до анализа годовой прибыли — в одном защищенном окне браузера. Это решение идеально подходит для масштабирования креативного бизнеса без найма дополнительного административного персонала.
Календарь и планирование
Визуализируйте загрузку студии и сотрудников на интерактивном календаре для исключения накладок.
Карты локаций
Отмечайте места выездных съемок на Google Maps для удобства логистики команды и клиентов.
Генератор документов
Автоматическое создание договоров на съемку и передачу авторских прав на основе данных из системы.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я подключить к системе своих сотрудников?
Да, вы можете создавать порталы для сотрудников с разграничением прав доступа. Например, ретушер будет видеть только технические задания и файлы, а менеджер по продажам — всю базу клиентов и финансовую отчетность студии.
Как быстро можно начать работу в CRM?
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и готовым шаблонам, запуск системы занимает от 15 минут до пары часов. Вы можете импортировать свои текущие данные из Excel и сразу начать фиксировать новые заказы и платежи.