Цифровая экосистема для управления логистикой Контроль маржи и рейсов
Избавьтесь от хаоса в таблицах и мессенджерах. Перейдите на структурированный учет поездок, автоматический расчет прибыли и единую базу перевозчиков с прозрачной аналитикой в реальном времени.
Создать систему управленияЦентрализация операционных данных перевозчика
Современная транспортная компания сталкивается с огромным объемом неструктурированной информации: от холодных звонков потенциальным клиентам до контроля выплат привлеченным перевозчикам. Отсутствие связи между CRM-системой и реестром выполненных поездок приводит к потере маржинальности, ошибкам при выставлении счетов и дублированию данных. QuintaDB предоставляет гибкую реляционную структуру, которая связывает каждого контрагента с конкретными рейсами, финансовыми показателями и статусами оплаты, обеспечивая полную прозрачность каждой транзакции и исключая человеческий фактор при расчете заработной платы менеджеров.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство объединяет все этапы логистического цикла в едином интерфейсе:
Реляционные таблицы
Глубокая структура данных, связывающая клиентов, перевозчиков и поездки через уникальные идентификаторы, такие как ИНН, обеспечивая целостность базы и исключая дубликаты записей.
Умные формы ввода
Интуитивно понятные веб-формы с масками ввода для телефонов и автоматическим определением адресов через геолокацию, что ускоряет регистрацию новой заявки в несколько раз.
Клиентский портал
Защищенная среда доступа для сотрудников и партнеров, позволяющая разграничивать права видимости данных в зависимости от роли пользователя в логистическом процессе.
Аналитические дашборды
Визуализация ключевых KPI: от динамики выручки до текущей маржинальности и сумм к выдаче в зарплатный фонд, обновляемая мгновенно при добавлении новых рейсов.
Сценарий: От обработки лида до завершения рейса
Процесс начинается в модуле CRM, где менеджер переводит лид из статуса «Прозвонить» в «Работаем». При согласовании заявки данные клиента автоматически подтягиваются в таблицу «Поездки». После назначения перевозчика система мгновенно рассчитывает маржу как разницу между ставкой клиента и перевозчика, а также вычисляет бонус менеджера с помощью встроенных формул. Завершение рейса фиксируется датой, что автоматически обновляет отчет по прибыли за текущий месяц и график роста выручки на главном дашборде.
Автоматический расчет прибыли и ЗП
Система самостоятельно выполняет сложные финансовые вычисления прямо в строке записи. Формулы учитывают налоги, комиссии и процентные ставки, исключая ошибки в бухгалтерии и споры по выплатам.
- Расчет маржи в реальном времени
- Автогенерация фонда оплаты труда
Модуль Формул
Математические операции любой сложности над финансовыми полями.
Интеллектуальный контроль контрагентов
База данных проверяет уникальность ИНН и хранит историю взаимодействий с каждым перевозчиком. Вы всегда видите актуальные контактные лица и примечания по качеству работы транспортных партнеров.
- Валидация уникальности записей
- Связанные колонки контактов
Реестр Партнеров
Централизованное хранение данных всех участников логистической цепочки.
Реляционная архитектура для Логистики
Архитектура системы построена на трех ключевых сущностях, обеспечивающих бесперебойную работу диспетчерской службы:
- Таблица: Контрагенты
- Поля: Наименование, Тип (Клиент/Перевозчик), ИНН (Уникальный), Телефон, Email.
- Таблица: CRM: Прозвон и Работа
- Поля: Статус (Воронка), Товар, Примечание, Связь с Контрагентом.
- Таблица: Поездки (TMS)
- Поля: Дата рейса, Отправитель (Link), Перевозчик (Link), Сумма клиента, Сумма перевозчика, Маржа (Formula).
Специализированные пути внедрения
Наше решение адаптируется под различные направления транспортного бизнеса:
Экспедиторские компании
Быстрый поиск перевозчика в базе и моментальный расчет прибыли с каждой сделки без ручных вычислений.
Собственный автопарк
Учет путевых листов, контроль адресов загрузки и выгрузки через интеграцию с картами и гео-полями.
Рефрижераторные перевозки
Специализированные поля для контроля температурного режима и особых требований к состоянию груза.
Сборные грузы (LTL)
Группировка нескольких отправителей в рамках одной поездки с распределением расходов на логистику.
Отделы снабжения
Автоматизация тендеров на перевозку и выбор контрагента с лучшими ценовыми предложениями в истории.
Финансовый аудит
Формирование ежемесячных реестров для выплаты бонусов логистам на основе подтвержденных закрывающих документов.
Инженерные конвейеры данных
Автоматизированные алгоритмы, обеспечивающие высокую скорость обработки заявок:
Цветовая индикация статусов
При переходе заказа в статус «Работаем», строка подсвечивается синим цветом, привлекая внимание диспетчера к активной фазе.
Скриптовый расчет выплат
Сложная логика (напр., 10% от маржи) вычисляется через Script Body при каждом сохранении записи о поездке.
Автозаполнение локаций
Использование Google Maps API для подбора точных адресов складов при вводе начальных букв города или улицы.
Интерактивные отчеты
Группировка данных по месяцам и расчет суммарной выручки по каждому клиенту одним кликом мыши.
Преимущество структурной целостности
Разрозненные файлы приводят к утечке прибыли и потере важных контактов. Использование реляционной СУБД гарантирует, что каждый рубль вашей маржи будет учтен, а каждый перевозчик проверен по базе данных.
Аудит операций
История изменений каждой записи позволяет отследить, кто и когда изменил ставку или адрес поездки.
Мобильность
Доступ к базе данных с планшета или смартфона позволяет логисту работать прямо с объекта или в дороге.
Технический FAQ по внедрению
Как система предотвращает ввод дублей перевозчиков?
Мы настраиваем уникальность поля ИНН. При попытке добавить контрагента, который уже есть в базе, система выдаст ошибку и укажет на существующую запись.
Можно ли автоматически считать зарплату менеджера от прибыли?
Да, для этого используется поле типа «Функция», где прописывается простая формула (например, маржа умноженная на 0.1), которая мгновенно выводит сумму к выплате.
Безопасно ли хранить данные клиентов на портале?
QuintaDB использует защищенные протоколы передачи данных и позволяет гибко настраивать роли, чтобы менеджеры видели только свои заявки и контакты.
Как работает интеграция с картами в форме поездки?
В поле типа «Местоположение» встроена функция автодополнения. Вы начинаете вводить адрес, и система предлагает варианты, сохраняя точные координаты объекта.
Можно ли выгружать отчеты по поездкам в Excel?
Да, любая таблица или результат фильтрации могут быть экспортированы в форматы Excel, PDF или CSV для внешней бухгалтерии или печати реестров.
Поддерживается ли мультивалютность в расчетах?
Вы можете настраивать любые единицы измерения и валюты (рубли, доллары, тенге) для денежных полей с соответствующим форматированием вывода.
Могу ли я прикрепить ТТН и сканы документов к рейсу?
Да, для этого используется модуль «Хранилище файлов», который позволяет загружать документы непосредственно в строку записи каждой поездки.
Есть ли возможность строить графики по выручке?
Конечно, встроенный модуль чартов позволяет создавать линейные графики и круговые диаграммы на основе финансовых полей за любые периоды.