Единая экосистема для управления грузоперевозками и финансами
Избавьтесь от хаоса в Excel и мессенджерах. Контролируйте каждый рейс, автоматически рассчитывайте маржу с учетом НДС и выплаты экспедиторам в защищенной реляционной базе данных, созданной специально для транспортных компаний.
Начать бесплатное внедрениеЦентрализация операционных данных перевозчика
Современная логистика требует мгновенной реакции и точности в расчетах. Когда данные о заказчиках, перевозчиках и текущих рейсах разбросаны по разным таблицам, риск потери маржинальности и ошибок в документации возрастает многократно. QuintaDB объединяет реестр клиентов, базу надежных перевозчиков и оперативный учет заказов в единую Business OS. Система автоматически связывает финансовые показатели, исключая дублирование данных и позволяя владельцу бизнеса видеть реальную доходность каждого направления в режиме реального времени без ручного сведения отчетов.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство конфигурируется как набор взаимосвязанных инструментов, адаптированных под бизнес-процессы экспедирования и транспортного учета:
Реляционная База
Глубокая структура таблиц связывает заказы с конкретными клиентами и исполнителями, обеспечивая целостность данных и мгновенный доступ к истории взаимоотношений и финансовым архивам предприятия.
Умные Веб-Формы
Формы ввода заказов с автозаполнением адресов через Google Maps и автоматическим расчетом формул позволяют логисту тратить на регистрацию рейса менее минуты, минимизируя человеческий фактор.
Клиентский Портал
Персонализированная среда для сотрудников и партнеров, где каждый логист видит только свои сделки, KPI и начисленную заработную плату, а руководство контролирует общую маржу холдинга.
Аналитический Дашборд
Визуализация ключевых метрик: количество активных рейсов, общая маржа, фонд выплат и динамика доходности по клиентам в виде интерактивных графиков, диаграмм и географических карт.
Сценарий: От приема заявки до выплаты логисту
При поступлении заказа логист заполняет форму, выбирая заказчика и перевозчика из базы. Система мгновенно вычисляет маржу, отделяет НДС и рассчитывает чистый доход сотрудника (30% от прибыли за вычетом комиссии). Одним кликом генерируется пакет документов (ТТН), который отправляется на email контрагента. Статус рейса обновляется на карте, а финансовые показатели мгновенно отображаются на Neon-дашборде руководителя, обеспечивая полный контроль над операционным циклом.
Автоматический расчет прибыли и зарплаты
Система берет на себя всю сложную математику логистического бизнеса. Формулы учитывают входящие и исходящие суммы, наличие НДС и автоматически вычисляют чистую прибыль компании и вознаграждение экспедитора по заданным алгоритмам.
- Расчет маржи в реальном времени
- Автоматическое удержание налогов и комиссий
Финансовый Конструктор
Настройка формул любой сложности для прозрачного учета доходов и мотивации персонала.
Интерактивная карта доставок
Визуализируйте географию ваших перевозок с помощью интеграции с картографическими сервисами. Маркеры на карте отображают местоположение получателей, статус доставки и контактные данные ответственных лиц для оперативной координации.
- Кластеризация заказов по регионам
- Быстрый доступ к контактам из маркера
Гео-аналитика
Инструмент для оптимизации маршрутов и контроля плотности заказов в различных городах.
Архитектура данных для логистики
Используйте готовую структуру связей, разработанную для исключения ошибок при ведении учета и формировании отчетности:
- Таблица: Заказы (Перевозки)
- Поля: Дата, Заказчик (Link), Перевозчик (Link), Суммы, Маржа (Formula), Статус ТТН.
- Таблица: База Клиентов
- Поля: Название, Статус сотрудничества, Контакты, История оборота.
- Таблица: Перевозчики
- Поля: Название компании, Рейтинг надежности, Тип транспорта, Телефон.
Специализированные сценарии использования
Адаптируйте систему под специфику вашего транспортного направления:
Экспедирование грузов
Учет агентских схем, контроль дебиторской задолженности и автоматическая генерация актов выполненных работ.
Внутригородская доставка
Оптимизация работы курьеров и мелкотоннажного транспорта с использованием мобильных форм и карт.
Контейнерные перевозки
Отслеживание номеров контейнеров, дат прибытия в порты и мультимодальных этапов доставки.
Складская логистика
Связь складских остатков с заявками на отгрузку и учет перемещений между терминалами.
Учет собственного автопарка
Контроль сроков ТО, страховок и путевых листов для каждого транспортного средства в базе.
Международные рейсы
Мультивалютный учет и хранение таможенной документации в защищенном облачном хранилище.
Автоматизированные воронки данных
Сконфигурируйте логику обработки событий для ускорения операционной деятельности:
Email-триггер документов
При смене статуса заказа на «Завершен», система автоматически отправляет PDF-файл ТТН клиенту.
Контроль маржинальности
Цветовое выделение рейсов с маржой ниже установленного порога для оперативного вмешательства руководства.
Напоминание о рейсе
Автоматическое уведомление логиста за 2 часа до планируемого времени подачи машины под погрузку.
Отчет по прибыли
Ежемесячная генерация сводной таблицы доходности по всем филиалам компании без ручного сбора данных.
Преимущество структурной целостности
Использование реляционных баз данных QuintaDB вместо обычных таблиц гарантирует, что каждый рубль и каждый документ будут на своем месте. Это обеспечивает устойчивость бизнеса к масштабированию и текучести кадров.
Полный Аудит
История изменений каждой записи позволяет отследить, кто и когда вносил правки в финансовые условия заказа.
Мобильность
Доступ ко всей базе перевозчиков и текущим рейсам с любого смартфона в режиме 24/7 для удаленной работы.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитывается налог при разных ставках НДС?
Вы можете настроить выпадающий список со ставками НДС, и формула будет автоматически корректировать сумму к выплате и маржу в зависимости от выбранного значения для клиента и перевозчика.
Могут ли логисты видеть только свои заказы?
Да, через функционал Портала вы можете настроить права доступа таким образом, чтобы сотрудники видели только те записи, где они указаны как ответственные менеджеры.
Поддерживается ли загрузка сканов документов?
В форме заказа предусмотрены поля типа «Файл», куда можно загружать фото ТТН, доверенностей и актов прямо с мобильного телефона водителя или логиста.
Можно ли изменить процент заработка логиста?
Безусловно. Формулы в QuintaDB полностью редактируемы. Вы можете изменить 30% на любой другой коэффициент или добавить прогрессивную шкалу в зависимости от объема маржи.
Как работает интеграция с Google Картами?
Вам достаточно ввести адрес в поле «Локация», и система предложит варианты из базы Google, автоматически сохранив координаты для отображения на карте и расчета расстояний.
Безопасны ли данные моих клиентов?
QuintaDB использует SSL-шифрование и регулярное резервное копирование. Вы также можете ограничить экспорт данных, чтобы сотрудники не могли скачать всю базу клиентов одним файлом.
Можно ли выгружать отчеты в Excel?
Да, любые данные, отчеты и результаты расчетов можно экспортировать в форматы Excel, CSV или PDF для предоставления в бухгалтерию или налоговую службу.
Как быстро можно запустить систему?
Благодаря интуитивному Low-code интерфейсу, базовую CRM для логистики можно настроить и запустить в работу всего за один рабочий день без привлечения программистов.