Система учета и контроля транспорта
Замените разрозненные таблицы единой облачной платформой. Централизованный учет пробега, графиков техобслуживания, страховых полисов и топливных карт в удобном интерфейсе с доступом 24/7.
Создать базу бесплатноЕдиный реестр транспортных средств
Создайте детализированную базу данных вашего транспорта, фиксируя все технические характеристики от VIN-номера до даты окончания страховых полисов ОСАГО и КАСКО. Гибкие реляционные таблицы позволяют связывать автомобили с конкретными водителями, филиалами и ответственными менеджерами для мгновенного поиска нужной информации и минимизации рисков простоя техники.
- Цифровые паспорта ТС
- Контроль сроков документов
Облачная база ТС
Полная история владения, ремонтов и перемещений каждого автомобиля в вашем распоряжении.
Графики ТО и планирование ремонтов
Используйте встроенные календари и уведомления, чтобы никогда не пропускать плановое техническое обслуживание. Автоматизируйте расчет пробега до следующей замены масла или проверки тормозной системы. Система заблаговременно отправит оповещение механику или руководителю через WhatsApp или Telegram, обеспечивая безопасность эксплуатации и продлевая срок службы вашего имущества.
- Календарь сервисных работ
- Автоматические напоминания
Учет обслуживания
Прозрачная история сервисных операций и контроль затрат на запчасти в реальном времени.
Генерация путевых листов и отчетов
Ускорьте бумажную работу с помощью модуля автоматической генерации документов. QuintaDB позволяет мгновенно формировать путевые листы, акты приема-передачи ТС и отчеты по расходу топлива (ГСМ) на основе данных из вашей базы. Готовые PDF-файлы можно распечатывать или отправлять по электронной почте прямо из системы, исключая ошибки ручного ввода и экономя время диспетчера.
- Экспорт в PDF и Excel
- Аналитика по расходам
Документооборот
Автоматическое заполнение бланков и хранение всех электронных копий документов в одном месте.
Преимущества Business OS QuintaDB
Гибкость платформы позволяет адаптировать систему под любой размер автопарка — от нескольких машин до крупных логистических компаний.
Карты и Логистика
Визуализируйте дислокацию объектов и маршруты на Google Картах с функцией кластеризации.
Безопасность
Разграничивайте права доступа для водителей, механиков и бухгалтерии для защиты данных.
Интеграции
Свяжите базу с SMS, Telegram или WhatsApp для мгновенной рассылки путевых заданий.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать данные из Excel?
Да, QuintaDB поддерживает быстрый импорт данных из Excel и CSV. Вы сможете перенести весь реестр вашего транспорта за считанные минуты.
Как водители могут вносить пробег?
Вы можете создать персональный портал для сотрудников или простую веб-форму, через которую водители будут вносить данные о пробеге и ГСМ со своих смартфонов.
Можно ли настроить отчеты по расходам?
Да, модуль графиков и диаграмм позволяет анализировать затраты на ремонт, топливо и запчасти в разрезе каждого автомобиля или всего автопарка.
Данные в безопасности?
QuintaDB использует современные протоколы шифрования и предлагает гибкие настройки прав доступа, чтобы конфиденциальная информация была доступна только авторизованным лицам.