Цифровой журнал водителей и учет смен
Забудьте о бумажной волоките и ошибках в расчетах. Создайте единую систему мониторинга смен, контроля пробега и автоматической генерации путевых листов на базе Business OS QuintaDB для вашего автопарка.
Создать базуМобильный ввод данных и журналы смен
Переведите все бумажные журналы в цифровой формат с помощью адаптивных веб-форм QuintaDB. Водители могут фиксировать время начала смены, показания одометра и остаток ГСМ прямо со смартфона, что исключает ошибки ручного ввода и обеспечивает мгновенный доступ диспетчера к актуальной информации о состоянии автопарка в режиме реального времени без задержек.
- Валидация данных при вводе
- Геометки при открытии смены
Центральная база данных
Единое хранилище всех записей о рейсах, пересменках и отработанных часах с разграничением прав доступа.
Автоматизация путевых листов и отчетности
Используйте встроенный конструктор документов для мгновенной генерации путевых листов в формате PDF на основе данных из вашей таблицы. Система автоматически подставит данные водителя, транспортного средства и маршрута, позволяя вашему административному персоналу сосредоточиться на планировании логистики, а не на заполнении типовых бланков и проверке подписей в бумажных папках.
- Генерация PDF по шаблону
- Автоматический расчет ГСМ
Аналитика автопарка
Визуализируйте пробег и затраты времени с помощью динамических графиков и диаграмм для оптимизации затрат.
Комплексное решение для логистики
QuintaDB предоставляет инструменты для полного контроля жизненного цикла транспортных операций, от регистрации водителя в портале до анализа эффективности использования ресурсов.
Контроль графиков
Используйте Календари и Диаграммы Ганта для визуального планирования смен, предотвращая переработки и обеспечивая соблюдение норм режима труда и отдыха.
Уведомления
Настройте автоматические оповещения через WhatsApp или Telegram о необходимости пройти техосмотр или об окончании срока действия водительского удостоверения.
Порталы сотрудников
Предоставьте водителям доступ к личному кабинету, где они могут просматривать свою историю поездок, график выходов и начисленные бонусы за пройденный километраж.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли рассчитывать зарплату в системе?
Да, используя вычисляемые поля и реляционные связи, вы можете настроить автоматический расчет вознаграждения на основе отработанных часов или выполненных рейсов, зафиксированных в журналах.
Работает ли система на мобильных устройствах?
QuintaDB — это веб-платформа, которая полностью оптимизирована для мобильных браузеров. Водителям не нужно устанавливать сложные приложения, достаточно открыть ссылку на форму или портал.