Система планирования доставок: эффективность и контроль
Забудьте о хаотичных электронных таблицах и ручном распределении заказов. QuintaDB предоставляет мощный инструментарий для построения прозрачной логистической экосистемы, объединяющей склад, диспетчеров, курьеров и конечных клиентов в едином информационном поле.
Створити базу безкоштовноИнтеллектуальная маршрутизация и Google Maps
Визуализируйте распределение заказов на интерактивной карте в реальном времени. Используя интеграцию с Google Maps, диспетчеры могут мгновенно оценивать плотность заявок в различных районах города, группировать их по кластерам и назначать оптимальных исполнителей на основе их текущего местоположения и загрузки транспорта.
- Кластеризация маркеров для оценки плотности заказов
Гео-аналитика
Полный контроль над географией ваших доставок и оптимизация маршрутных листов.
Автоматизация документооборота и ТТН
Избавьтесь от ручного заполнения бумаг и ошибок человеческого фактора. Мощный генератор документов QuintaDB позволяет автоматически создавать товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи и счета на оплату, используя данные из вашей базы. Все документы формируются в формате PDF и готовы к печати или отправке по Email за один клик.
- Мгновенная генерация PDF по настраиваемым шаблонам
Безбумажный офис
Электронный реестр всех отгрузок с историей изменений и мгновенным поиском.
Порталы для водителей и уведомления
Создайте персонализированные личные кабинеты для каждого курьера или экспедитора. Сотрудники смогут видеть свой список задач на день через мобильный браузер, отмечать статусы выполнения доставки и прикреплять фотоотчеты. Автоматическая интеграция с WhatsApp и Telegram позволит информировать клиентов о прибытии курьера без лишних звонков.
- Личные кабинеты с ограниченным доступом к данным
Связь в реальном времени
Автоматические SMS и мессенджер-уведомления о смене статуса заказа.
Преимущества логистической экосистемы QuintaDB
Мы предлагаем больше, чем просто базу данных. Это полноценная операционная система для вашего бизнеса, которая адаптируется под ваши уникальные бизнес-процессы доставки.
Календарное планирование
Наглядный график загрузки автопарка и планирование смен курьеров на недели вперед.
Аналитика и отчеты
Сводные диаграммы по количеству успешных доставок, среднему времени в пути и эффективности сотрудников.
Безопасность данных
Разграничение прав доступа: каждый видит только то, что необходимо для его функциональных обязанностей.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать текущую базу заказов из Excel?
Да, QuintaDB поддерживает бесшовный импорт данных из форматов Excel и CSV. Вы сможете перенести всю историю заказов и клиентскую базу за несколько минут без потери информации.
Как водители будут получать уведомления о новых доставках?
Система позволяет настроить автоматические триггеры. Как только диспетчер меняет ответственного в карточке заказа, курьер мгновенно получает уведомление через WhatsApp, Telegram или SMS с активной ссылкой на детали заказа.
Поддерживает ли система работу с весогабаритными характеристиками?
Безусловно. Вы можете создать любые пользовательские поля: вес, объем, количество паллет или температурный режим. Эти данные будут учитываться при распределении транспорта и формировании путевых листов.
Могу ли я отслеживать статусы оплаты заказов?
Да, вы можете настроить реляционные связи между таблицами заказов и оплат. Система будет автоматически подсвечивать просроченные платежи и формировать финансовую отчетность в виде графиков и дашбордов.