Система контроля жизненного цикла договоров
Перенесите юридический документооборот из разрозненных таблиц в единую защищенную среду. QuintaDB позволяет автоматизировать создание, согласование и мониторинг сроков действия любых типов контрактов с прозрачной историей изменений.
Створити базу безкоштовноЕдиный цифровой реестр и сбор данных
Организуйте структурированное хранилище всех юридических документов организации. Используйте веб-формы для стандартизированного ввода информации о новых контрагентах и условиях сделок, что полностью исключает дублирование записей и ошибки ручного ввода. Система позволяет мгновенно находить нужные дополнительные соглашения по кадастровым номерам, ИНН или датам подписания.
- Пользовательские поля для любых метаданных
Централизованный архив
Безопасное хранение скан-копий и оригиналов с разграничением прав доступа для сотрудников.
Автоматическая генерация документов и актов
Избавьтесь от ручного заполнения шаблонов в текстовых редакторах. Наш встроенный конструктор документов позволяет мгновенно формировать готовые PDF и Excel файлы на основе данных из вашей базы. Система автоматически подставит реквизиты сторон, суммы и спецификации товаров, обеспечивая высокую скорость подготовки документов для передачи на подпись клиентам или поставщикам.
- Мгновенная выгрузка счетов и доп. соглашений
Doc Generator
Создание юридически значимых документов по вашим фирменным шаблонам за считанные секунды.
Мониторинг дедлайнов и уведомления
Никогда не пропускайте сроки пролонгации или расторжения договоров. Визуализируйте графики платежей и сроки действия обязательств на интерактивных календарях и диаграммах Ганта. Настройте автоматические оповещения в WhatsApp, Telegram или по Email, чтобы ответственные менеджеры получали напоминания о необходимости продления контракта за 30 дней до его истечения.
- Автоматизация контроля дебиторской задолженности
Умные оповещения
Интеграция с мессенджерами для мгновенного информирования о критических изменениях в статусе договора.
Преимущества Business OS для юристов
QuintaDB предоставляет инструменты корпоративного уровня для полной прозрачности юридических процессов в компании без необходимости сложного программирования.
Защита данных
Шифрование данных и гибкая настройка уровней доступа для сотрудников разных отделов и внешних аудиторов.
Аналитика
Наглядные графики и отчеты по объемам контрактов, нагрузке на юристов и финансовым показателям в реальном времени.
Клиентские порталы
Создание личных кабинетов для контрагентов, где они могут самостоятельно загружать документы и проверять статусы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли настроить согласование договора?
Да, используя систему статусов и автоматических уведомлений, вы можете настроить последовательную цепочку утверждения документа между отделами.
Поддерживается ли хранение больших файлов?
QuintaDB позволяет хранить скан-копии, архивы и медиафайлы любого объема, прикрепляя их непосредственно к записи о контракте в базе данных.