Облачная база данных персонала
Забудьте о разрозненных таблицах и бумажных архивах. QuintaDB предоставляет комплексное решение для оцифровки всех кадровых процессов, от создания личных карточек сотрудников до автоматического расчета остатков отпуска и генерации юридически значимых документов в один клик.
Попробовать сейчасАвтоматизация кадрового учета
Централизованное хранилище данных позволяет мгновенно находить нужную информацию о каждом сотруднике, включая историю его перемещений, квалификации и личные достижения. Система обеспечивает высочайший уровень безопасности данных, разграничивая права доступа между руководителями отделов и сотрудниками бухгалтерии, что исключает риск утечки конфиденциальной информации и персональных данных персонала компании.
- Полнотекстовый поиск по базе
- Безопасное хранение сканов документов
Календари отсутствий
Визуализируйте графики отпусков и больничных всей команды на едином календаре, чтобы эффективно планировать нагрузку и избегать простоев в критически важных бизнес-процессах. Система автоматически рассчитывает количество накопленных дней отпуска на основе даты приема на работу и уже использованных периодов отдыха, что полностью автоматизирует работу кадровой службы.
Личные порталы сотрудников
Предоставьте вашим коллегам современный инструмент самообслуживания, где каждый может самостоятельно запросить справку, подать заявление на отпуск или обновить свои контактные данные без необходимости личного визита в отдел кадров. Это значительно снижает административную нагрузку на HR-менеджеров и повышает общую лояльность сотрудников за счет прозрачности и скорости взаимодействия с компанией.
- Интеграция с WhatsApp и Telegram
- Генератор PDF-контрактов и приказов
Карта офисов и сотрудников
Для крупных компаний с распределенной структурой или гибридным форматом работы QuintaDB предлагает модуль Google Maps, который отображает локации офисов или места проживания удаленных сотрудников для оптимизации логистики и тимбилдинга. Вы можете создавать кластеры по городам и отделам, что позволяет руководству видеть глобальную картину распределения талантов и принимать взвешенные стратегические решения по расширению штата.
Почему профессионалы выбирают QuintaDB?
Мы создали среду, в которой бизнес-логика настраивается без написания кода, позволяя HR-командам адаптировать систему под свои уникальные регламенты и корпоративные стандарты в кратчайшие сроки.
Гибкие отчеты
Создавайте динамические диаграммы и графики по текучести кадров, демографии и затратам на обучение в режиме реального времени.
Безопасность
Все данные защищены SSL-шифрованием, а регулярное резервное копирование гарантирует сохранность вашей интеллектуальной собственности.
Масштабируемость
Система одинаково эффективно работает как в небольших стартапах на 10 человек, так и в международных корпорациях с тысячами сотрудников.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать данные из Excel?
Да, вы можете легко загрузить существующую базу сотрудников из файлов форматов Excel или CSV, сохранив все связи и структуру данных за несколько минут.
Поддерживается ли расчет остатков отпуска?
Абсолютно. Используя функционал полей формул, система автоматически вычисляет доступные дни отпуска для каждого сотрудника, учитывая стаж и тип договора.