Цифровой портал приемной комиссии
Трансформируйте процесс поступления: от онлайн-подачи документов до автоматического формирования приказов о зачислении. Исключите очереди и рутинную бумажную работу с помощью единой облачной платформы.
Начать бесплатноОнлайн-регистрация абитуриентов
Организуйте удобный сбор заявок через веб-формы, которые легко встраиваются на сайт вашего учебного заведения. Абитуриенты могут самостоятельно загружать сканы аттестатов, сертификаты ЕГЭ и личные фотографии, что полностью избавляет сотрудников комиссии от необходимости ручного ввода данных и снижает риск возникновения ошибок в личных делах.
- Автоматическая валидация полей
- Загрузка файлов любого формата
Мгновенная обработка
Каждая заполненная форма автоматически создает запись в реляционной базе данных для дальнейшего ранжирования.
Личный кабинет и статус поступления
Используйте модули порталов, чтобы создать персональное пространство для каждого поступающего. В личном кабинете абитуриент может в реальном времени отслеживать свое место в рейтинговом списке, видеть рекомендации к зачислению и получать мгновенные уведомления об изменении статуса его заявки, что значительно снижает нагрузку на справочную службу вуза.
- Разграничение прав доступа
- Push-уведомления о зачислении
Прозрачный рейтинг
Конкурсные списки обновляются автоматически при обновлении данных в основной таблице абитуриентов.
Генерация документов и отчетности
Автоматизируйте подготовку юридически значимых документов: от договоров на платное обучение до финальных приказов о зачислении. Система QuintaDB позволяет создавать сложные шаблоны в формате PDF или Excel, которые наполняются данными из профиля абитуриента в один клик, обеспечивая высокую точность и соблюдение стандартов ведения документации.
- Печать приказов по шаблону
- Статистика по специальностям
Контроль KPI
Визуализируйте ход приемной кампании с помощью графиков и диаграмм для оперативного управления набором.
Преимущества для образования
QuintaDB — это полноценная операционная система для вашего учебного заведения, объединяющая данные, коммуникации и автоматизацию.
Безопасность данных
Защищенное хранение персональных данных в соответствии с требованиями законодательства и гибкая настройка уровней доступа.
WhatsApp и Telegram
Информируйте абитуриентов о важных датах, экзаменах и результатах напрямую через популярные мессенджеры.
Связь с деканатом
Легко переносите данные зачисленных студентов в основную базу данных вуза для дальнейшего ведения учебного процесса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли настроить расчет проходного балла?
Да, вы можете использовать поля-формулы для автоматического суммирования баллов ЕГЭ и индивидуальных достижений каждого абитуриента.
Поддерживает ли система экспорт в Excel?
Конечно. Вы можете выгрузить любую выборку данных или весь реестр абитуриентов в форматы Excel, CSV или PDF для предоставления отчетности в министерство.
Как абитуриенты узнают о статусе заявки?
Вы можете настроить автоматические email или SMS уведомления, которые будут срабатывать при изменении статуса записи в базе данных.
Сложно ли внедрить систему?
QuintaDB является low-code платформой. Настройка базового портала приемной комиссии занимает от нескольких часов до пары дней без привлечения программистов.