Цифровая библиотека и реестр знаний
Профессиональное решение для систематизации учебных пособий, методических материалов и научных работ. Переведите бумажные архивы в современную облачную базу данных с мгновенным поиском и доступом 24/7.
Свободный доступ сейчасЦифровая каталогизация и структурирование данных
Забудьте о разрозненных таблицах и бумажных журналах. Наша платформа позволяет создать иерархическую структуру хранения учебных пособий, методических материалов и периодических изданий с привязкой к авторам, кафедрам и годам выпуска. Это обеспечивает мгновенный поиск по всей базе и позволяет вести детальную библиографическую запись для каждой единицы хранения без лишних усилий.
- Гибкая структура полей и реляционные связи
Мгновенный поиск
Находите материалы по ключевым словам, ISBN или инвентарному номеру за доли секунды.
Личные кабинеты для студентов и преподавателей
Обеспечьте контролируемый доступ к образовательным ресурсам через защищенные клиентские порталы. Пользователи могут самостоятельно просматривать доступные электронные учебники, подавать онлайн-заявки на выдачу печатных изданий из фонда или скачивать файлы в форматах PDF и DOCX. Это значительно снижает административную нагрузку на сотрудников библиотеки и ускоряет учебный процесс.
- Разграничение прав доступа и ролевая модель
Удобный портал
Интуитивный интерфейс для работы с каталогом материалов без необходимости обучения.
Автоматизация учета выдачи и отчетности
Контролируйте перемещение каждого экземпляра в режиме реального времени. Используйте встроенный конструктор документов для автоматической генерации актов списания, инвентаризационных описей и читательских билетов. Система автоматически отслеживает сроки возврата и уведомляет ответственных лиц о задолженностях через Telegram или Email, исключая риск потери ценных учебных пособий и упрощая аудит.
- Генератор документов PDF и Excel по шаблонам
Календарь выдачи
Наглядное планирование и отслеживание сроков использования материалов.
Почему учебные заведения выбирают QuintaDB?
Мы создаем надежную среду для хранения знаний, которая объединяет в себе гибкость электронных таблиц и мощность профессиональных баз данных.
Безопасность данных
Многоуровневое шифрование и регулярное резервное копирование гарантируют сохранность ваших интеллектуальных активов.
Интеграция с мессенджерами
Рассылайте уведомления о новых поступлениях и сроках возврата через Telegram, WhatsApp или SMS автоматически.
Облачная доступность
Работайте с базой данных из любого места — дома, в аудитории или в пути, используя любое устройство с доступом в интернет.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать текущий список книг из Excel?
Да, вы можете легко загрузить существующую базу данных из форматов Excel или CSV. Система автоматически распознает столбцы и создаст необходимые поля.
Как ограничить доступ студентов только к их курсу?
С помощью настройки порталов и фильтрации данных вы можете установить правила, по которым студенты будут видеть только те учебные материалы, которые соответствуют их программе обучения.
Поддерживается ли хранение тяжелых PDF файлов?
QuintaDB позволяет прикреплять файлы к каждой записи. Объем хранилища зависит от вашего тарифного плана, что позволяет размещать сотни тысяч страниц учебных пособий.