Портал взаимодействия с поставщиками на базе QuintaDB
Централизуйте коммуникации, автоматизируйте сбор коммерческих предложений и обеспечьте полную прозрачность цепочки поставок без использования сложных ERP-систем и разрозненных таблиц.
Створити базуПерсональные кабинеты контрагентов
Создайте защищенный клиентский портал, где каждый поставщик сможет самостоятельно управлять своим профилем, обновлять контактные данные и загружать уставные документы. Это решение полностью исключает задержки в коммуникации и избавляет ваш отдел закупок от необходимости вручную вносить изменения в реестры номенклатуры и актуализировать юридические сведения.
- Разграничение прав доступа для разных типов поставщиков
Клиентский портал
Единая точка входа для обмена спецификациями и прайс-листами.
Автоматический сбор прайс-листов и ТТН
Используйте гибкие веб-формы QuintaDB для сбора актуальных цен и графиков поставок напрямую в базу данных. Система позволяет автоматизировать процесс сравнения предложений, автоматически выявлять дебиторскую задолженность и контролировать складские остатки в реальном времени, обеспечивая бесперебойную работу вашего производства или торговой площадки без лишних трудозатрат.
- Импорт данных из Excel и автоматическая валидация полей
Веб-формы сбора
Безопасный прием заявок, сертификатов и тендерных предложений.
Документооборот и WhatsApp-уведомления
Настройте автоматическую генерацию договоров, актов сверки и доверенностей с помощью Doc Generator. При изменении статуса поставки или подтверждении оплаты QuintaDB мгновенно отправит уведомление в Telegram или WhatsApp, что значительно ускоряет логистический цикл и минимизирует риски возникновения ошибок при оформлении первичной документации и товаросопроводительных накладных.
- Мгновенная рассылка уведомлений о новых заказах
Генератор документов
Печать счетов и актов в один клик прямо из таблицы закупок.
Преимущества Business OS для вашего отдела снабжения
QuintaDB заменяет десятки хаотичных инструментов, объединяя CRM, ERP и аналитическую платформу в едином интерфейсе.
Прозрачность затрат
Контролируйте каждую копейку в бюджете снабжения с помощью наглядных графиков и диаграмм.
Оперативность
Сократите время согласования заявок от подразделений до финальной оплаты счета поставщику.
Безопасность данных
Все персональные данные и условия контрактов защищены современными протоколами шифрования.
Часто задаваемые вопросы
Как ограничить доступ поставщика только его данными?
В QuintaDB вы можете настроить фильтрацию записей на портале таким образом, чтобы авторизованный пользователь видел исключительно свои заказы, документы и финансовые отчеты.
Можно ли интегрировать портал с 1С или другими системами?
Да, QuintaDB предоставляет мощный API и поддержку Webhooks, что позволяет синхронизировать данные о поставках, оплатах и складских остатках с вашей учетной системой в реальном времени.
Поддерживается ли загрузка файлов большого объема?
Безусловно. Поставщики могут загружать техническую документацию, чертежи, сертификаты качества и видеообзоры продукции напрямую через веб-формы или в личном кабинете.