Единая Business OS для производства пластиковых карт DRAXUS
Перестаньте терять заказы в хаосе электронных таблиц и мессенджеров. Наше решение объединяет учет макетов, контроль RFID-чипов, очередь печати и автоматические уведомления клиентов в одну защищенную облачную среду управления предприятием.
Настроить производствоЦентрализация производственных данных DRAXUS
Современное производство пластиковых карт сталкивается с колоссальным объемом спецификаций: от типов пластика (золотой, серебряный, прозрачный) до сложной персонализации RFID-меток и магнитных полос. Традиционные методы ведения учета через бумажные журналы или разрозненные файлы приводят к ошибкам в тиражах и срывам сроков отгрузки. Система на базе QuintaDB восстанавливает абсолютную прозрачность процессов, связывая воедино базу клиентов, технические характеристики изделий и статусы прохождения заказа по цехам — от дизайна и ламинации до кодирования чипов и финальной упаковки.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство конфигурируется как экосистема взаимосвязанных компонентов, спроектированных под задачи полиграфического бизнеса:
Реляционная база данных
Храните данные о клиентах, заказах и спецификациях в структурированных таблицах. Используйте связанные столбцы для объединения заказов с конкретными позициями тиражей без дублирования информации.
Веб-формы приема
Собирайте заказы через адаптивные формы, где поля автоматически валидируют типы карт и материалы. Клиенты или менеджеры могут мгновенно вносить данные о тираже и требованиях к персонализации.
Производственный портал
Организуйте доступ для сотрудников разных отделов: дизайнеров, печатников и логистов. Каждый видит только свою очередь задач, что исключает путаницу в производственных приоритетах и графиках.
Аналитический дашборд
Визуализируйте ключевые показатели эффективности: общую выручку, загрузку цеха по типам карт и динамику роста базы клиентов с помощью встроенных виджетов, графиков и линейных диаграмм.
Сценарий: Обработка заказа на RFID-пропуски
Когда поступает новый заказ на 500 RFID-карт, система автоматически создает запись с уникальным номером. При переходе заказа в статус «Дизайн» срабатывает триггер: дизайнер получает уведомление, а клиент — подтверждение по Email. После утверждения макета нажатием одной кнопки «В печать» статус обновляется, склад списывает белые заготовки, а в календаре отгрузок бронируется дата. По завершении кодирования чипов система пересчитывает итоговую стоимость и готовит отчет о готовности тиража.
Автоматизация очереди печати
Управляйте статусами заказов в реальном времени, используя цветовую индикацию для новых, печатных и готовых позиций. Это позволяет мастеру цеха мгновенно определять приоритетные задачи и избегать простоев оборудования.
- Мгновенное обновление статуса через Action-кнопки
- Автоматические Email-уведомления при смене этапа
Калькулятор стоимости
Формульные поля автоматически рассчитывают итоговую сумму заказа, исходя из тиража, материала и выбранных опций персонализации.
Реляционная архитектура данных DRAXUS
Логическая структура базы данных, исключающая избыточность и ошибки в производственных записях:
- Таблица: Клиенты
- Поля: Название компании (String), Телефон (Phone), Email (Email), Тип клиента (Select)
- Таблица: Заказы
- Поля: № Заказа (Autoincrement), Дата (Date), Клиент (Rel: Клиенты), Статус (Select), Позиции (Subform)
- Таблица: Спецификации карт
- Поля: Тип карты (Select), Материал (Select), Тираж (Integer), Цена за шт. (Currency), Итого (Formula)
Специализированные направления внедрения
Адаптируйте структуру данных под конкретные типы продукции и бизнес-задачи вашего производства:
RFID и СКУД карты
Учет серийных номеров чипов (Em-Marine, Mifare) и ведение логов кодирования для систем контроля доступа.
Дисконтные системы
Управление тиражами со штрих-кодами и QR-кодами, интеграция с базами данных ритейл-сетей.
Подарочные сертификаты
Контроль номиналов, серий выпуска и упаковки карт на дизайнерском картоне или золотом пластике.
Банковские карты
Повышенный контроль безопасности данных и учет эмбоссирования каждой единицы продукции.
Пропуска и ID-карты
Персонализация с фотографиями сотрудников и должностями, управление базами данных гос. учреждений.
Рекламные агентства
Специальный портал для партнеров для быстрого оформления оптовых заказов и отслеживания статуса печати.
Инженерные конвейеры данных
Автоматизированные логические цепочки, обеспечивающие точность выполнения производственных регламентов:
Запуск производства
Событие: Смена статуса на «Дизайн» -> Действие: Уведомление дизайнера и обновление CRM-записи.
Финансовый контроль
Событие: Создание позиции в подформе -> Действие: Пересчет общей суммы заказа через связанные столбцы.
Логистический триггер
Событие: Статус «Готов» -> Действие: Автоматическое добавление записи в календарь отгрузок курьерской службы.
Аналитический отчет
Событие: Ежедневный срез -> Действие: Генерация диаграммы загрузки по материалам для планирования закупок.
Преимущество структурной целостности
Использование реляционных связей вместо плоских таблиц гарантирует, что каждый напечатанный чип привязан к конкретному клиенту и счету. Это исключает пересортицу и обеспечивает прозрачность аудита на годы вперед.
История правок
Полный лог изменений каждого заказа для разбора спорных ситуаций с клиентами или подрядчиками.
Мобильность цеха
Доступ к чертежам и спецификациям с планшета прямо у печатного станка через мобильное приложение.
Технические ответы для производства
Как отслеживать уникальные номера RFID-чипов?
Для этого используется таблица с типом поля «Уникальное значение» или импорт базы номеров в подформу заказа, что исключает дубликаты при персонализации.
Можно ли ограничить доступ печатникам?
Да, через модуль Портал вы можете создать роль «Производство», где сотрудники будут видеть только технические задания без финансовых данных клиента.
Поддерживается ли расчет стоимости в рублях?
Да, система поддерживает мультивалютность и позволяет настроить форматирование валюты для автоматических расчетов и генерации счетов.
Как формируется отчет о загрузке цеха?
С помощью модуля «Отчеты» вы можете группировать заказы по статусу «Печать» и суммировать тиражи, чтобы оценить остаток ресурса оборудования.
Можно ли прикреплять макеты к заказу?
Да, QuintaDB позволяет добавлять поля типа «Файл», куда можно загружать PDF или CDR исходники макетов размером до 100 МБ на файл.
Есть ли уведомления в Telegram?
Да, вы можете настроить интеграцию через вебхуки, чтобы менеджеры получали оповещения о новых заказах или завершении печати в Telegram-бот.
Как вести складской учет заготовок пластика?
Создается отдельная таблица «Склад», где при каждой отгрузке заказа через Action-триггер происходит вычитание количества карт из остатка на складе.
Поддерживается ли печать документов?
Да, встроенный генератор PDF позволяет создавать счета, накладные и ТТН, автоматически подставляя данные из полей записи заказа.