Умная база субподрядчиков
Откажитесь от хаоса в таблицах и бумажных папках. QuintaDB предлагает комплексное решение для ведения реестра партнеров, проверки допусков СРО, хранения тендерной документации и мониторинга выполнения этапов строительства в режиме реального времени.
Создать базу бесплатноЕдиный реестр с глубокой аналитикой
Создайте структурированный каталог всех ваших партнеров с историей взаимоотношений. Настраиваемые реляционные базы данных позволяют связывать каждого подрядчика с конкретными объектами, договорами и актами выполненных работ. Это обеспечивает мгновенный доступ к квалификации персонала и истории прошлых проектов, помогая принимать взвешенные решения при выборе исполнителя на новый тендер.
- Сегментация по видам работ и регионам
- Контроль сроков действия допусков СРО
Централизованный архив
Храните все уставные документы, лицензии и отзывы в одном защищенном месте с быстрым поиском по любым полям.
Автоматическая генерация документов
Забудьте о ручном заполнении типовых договоров и актов КС-2, КС-3. Встроенный модуль генерации документов позволяет создавать юридически значимые файлы PDF и Excel на основе данных из вашей таблицы. Система автоматически подставит реквизиты субподрядчика, суммы и перечень работ, что значительно сокращает время на подготовку бумаг и минимизирует риск ошибок со стороны генподрядчика.
- Автозаполнение реквизитов из базы
- Экспорт в один клик и мгновенная печать
Документооборот 2.0
Система QuintaDB автоматически формирует счета и акты на основе текущего прогресса выполнения работ на строительной площадке.
Портал взаимодействия и статусы
Организуйте прозрачное взаимодействие с внешними командами через защищенные клиентские порталы. Субподрядчики смогут самостоятельно загружать отчеты, фотографии с объектов и обновлять статусы задач, не получая доступа к вашей внутренней конфиденциальной информации. Это решение исключает бесконечные цепочки писем и телефонные звонки, делая процесс контроля выполнения графика производства работ абсолютно наглядным.
- Личные кабинеты для каждого партнера
- Уведомления через Telegram и WhatsApp
Контроль дедлайнов
Встроенные календари и диаграммы Ганта позволяют отслеживать прогресс каждого субподрядчика в масштабе всего строительного проекта.
Преимущества работы в QuintaDB
Мы объединяем мощь реляционных баз данных с простотой интерфейса, создавая полноценную операционную систему для вашего строительного бизнеса.
Гео-мониторинг
Визуализируйте распределение субподрядчиков по объектам на Google Картах для оптимизации логистики.
Аналитика затрат
Стройте сводные отчеты и графики по выплатам подрядчикам в разрезе периодов и типов строительных работ.
Безопасность данных
Гибкое разграничение прав доступа гарантирует, что каждый сотрудник видит только ту информацию, которая ему необходима.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать базу из Excel?
Да, вы можете загрузить существующий список субподрядчиков в формате CSV или Excel. Система автоматически распознает поля и создаст соответствующую структуру базы данных за считанные минуты.
Как настроить уведомления о просроченных документах?
Вы можете настроить автоматические Email или SMS уведомления. Система будет проверять дату окончания действия СРО или страховки и заранее отправлять напоминание ответственному менеджеру или самому подрядчику.
Нужно ли моим подрядчикам платить за доступ?
Нет, вы создаете портал для своих партнеров в рамках вашего аккаунта. Вы сами определяете количество внешних пользователей и уровень их доступа к данным базы, не неся дополнительных расходов за каждого партнера.