Система хранения чертежей и документации
Замените хаос в бумажных папках и на сетевых дисках профессиональной базой данных. Структурируйте проектные файлы, отслеживайте ревизии и обеспечьте мгновенный поиск по инвентарным номерам и спецификациям.
Создать базу бесплатноЦентрализованный реестр проектных данных
Создайте единое цифровое пространство для всей вашей технической документации. QuintaDB позволяет настроить реляционную базу данных, где каждый чертеж привязан к конкретному проекту, заказчику или объекту строительства. Используйте настраиваемые поля для хранения метаданных: от даты согласования и фамилии инженера до сложных нормативно-технических актов и кадастровых номеров.
- Мгновенный поиск по любым атрибутам документа
- Хранение PDF, DWG и сканов в высоком разрешении
Структура архива
Организуйте иерархию папок и записей для полного контроля над жизненным циклом проектной документации.
Автоматизация ревизий и генерация отчетов
Забудьте о ручном заполнении журналов учета и накладных. QuintaDB Doc Generator позволяет автоматически формировать сопроводительные документы, титульные листы и акты приема-передачи на основе данных из вашей базы. Отслеживайте историю изменений каждого чертежа, фиксируйте дату каждой ревизии и автоматически уведомляйте ответственных лиц через интеграцию с Telegram или WhatsApp при обновлении файлов.
- Генерация PDF-документов по вашим шаблонам
- Контроль версионности и прав доступа к файлам
Статусы и уведомления
Система автоматически отслеживает этапы согласования документации и оповещает команду о дедлайнах.
Преимущества цифрового архива для инженеров
QuintaDB трансформирует разрозненные данные в мощный инструмент управления интеллектуальной собственностью компании.
Создавайте порталы для заказчиков и подрядчиков с разграничением прав просмотра и загрузки.
Планируйте сроки сдачи документации и этапы проектирования на встроенных календарях и диаграммах Ганта.
Доступ к чертежам прямо со строительной площадки через смартфон или планшет без установки приложений.
Часто задаваемые вопросы
Насколько безопасно хранить секретные чертежи?
QuintaDB использует защищенные протоколы передачи данных и позволяет гибко настраивать права доступа для каждого пользователя или роли, обеспечивая конфиденциальность вашей проектной базы.
Можно ли создать портал для внешних подрядчиков?
Да, вы можете развернуть клиентский портал, где внешние специалисты смогут видеть только те чертежи, которые касаются их участка работ, и загружать исполнительную документацию напрямую в базу.
Есть ли возможность массовой загрузки файлов?
Конечно. Вы можете импортировать существующие списки чертежей из Excel и массово загружать связанные файлы, что значительно упрощает первичную оцифровку бумажного архива.
Поддерживаются ли специфические инженерные форматы?
QuintaDB позволяет хранить файлы любого типа (DWG, DXF, PDF, STEP). Вы можете создавать отдельные поля для каждого формата и быстро находить нужную версию для открытия в САПР-системах.