База данных истории обслуживания автомобиля
Перенесите учет из разрозненных таблиц в единую бизнес-систему. Контролируйте регламентное ТО, храните историю по VIN-номерам и автоматизируйте коммуникацию с автовладельцами без программирования.
Создать базу бесплатноЦентрализованный учет по VIN и госномеру
Организуйте структурированное хранение данных о каждом визите клиента в ваш техцентр. Используйте гибкие веб-формы для быстрого ввода информации о текущем пробеге, замененных деталях и выполненных работах. QuintaDB позволяет мгновенно находить полную историю ремонта по идентификаторам автомобиля, исключая потерю важных сведений о состоянии узлов и агрегатов и обеспечивая прозрачность для мастера и владельца.
- Детализированные карточки транспортных средств
- Мгновенный поиск по базе запчастей и нарядов
Реестр обслуживания
Полная хронология манипуляций, стоимости работ и использованных расходных материалов в одном интерфейсе.
Автоматическая генерация сервисной документации
Прекратите тратить время на ручное заполнение бумажных бланков. Наш Doc Generator позволяет формировать профессиональные диагностические карты, акты приема-передачи и счета на оплату непосредственно из данных вашей таблицы. Вы сможете мгновенно выгрузить актуальную сервисную книжку в формате PDF и отправить ее клиенту на электронную почту, что значительно повышает лояльность и доверие к вашему бренду.
- Шаблоны актов и заказ-нарядов
- Печать документов в один клик
Конструктор отчетов
Генерируйте отчеты о прибыльности, расходе запчастей и продуктивности мастеров за любой период.
Напоминания о ТО через мессенджеры
Автоматизируйте возвращаемость клиентов с помощью интеграции с WhatsApp и Telegram. Система QuintaDB самостоятельно отслеживает интервалы межсервисного обслуживания и отправляет персонализированные уведомления о необходимости замены масла, фильтров или ГРМ на основе расчетного пробега. Это избавляет ваших менеджеров от рутинных звонков и гарантирует, что владелец автомобиля не пропустит важный этап обслуживания в вашем техцентре.
- Рассылка через WhatsApp и Telegram
- Календарь записей на ремонт
Smart-уведомления
Автоматические триггеры на основе даты последнего посещения или показаний одометра автомобиля.
Преимущества цифровой сервисной книжки
QuintaDB трансформирует хаотичные записи в структурированный бизнес-инструмент для роста вашего автобизнеса.
Безопасность данных
Все записи о ремонтах хранятся в защищенном облаке с разграничением прав доступа для сотрудников разного уровня.
Аналитика сервиса
Визуализируйте загрузку боксов, популярные услуги и средний чек с помощью встроенных графиков и диаграмм.
Клиентский портал
Предоставьте постоянным клиентам доступ к их личным кабинетам для просмотра истории своих автомобилей онлайн.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли импортировать данные из Excel?
Да, вы можете легко загрузить существующую базу клиентов и историю работ из CSV или Excel файлов напрямую в QuintaDB.
Как работает поиск по VIN?
Вы создаете поле типа «Текст» для VIN, и встроенные инструменты фильтрации позволяют мгновенно отфильтровать все записи, связанные с этим номером.
Нужно ли платить за каждого мастера?
QuintaDB предлагает гибкие тарифы. Вы можете создавать порталы для сотрудников с ограниченными правами доступа в рамках одного аккаунта.
Поддерживаются ли вложения (фото запчастей)?
Конечно. В каждую запись истории можно добавлять поля для загрузки изображений, например, фото дефектов или отсканированные чеки на запчасти.