Если вам нужно дать возможность редактирование записи в БД пользователю, который внес эту запись, т.е. заполнил форму, то вам нужно включить опцию Разрешить пользователям обновлять добавленные записи
Данная опция редактирования записей позволяет пользователю просто обновить уже добавленную им запись. На e-mail, который оставил пользователь придет письмо со ссылкой на добавленную им запись.
Когда пользователь добавит запись в форму онлайн заказа, то на указанный им e-mail адрес придет сообщение со ссылкой на добавленную им запись. Перейдя по ссылке можно будет внести изменения в данные.