Войти

Войти

 

Напоминания - E-mail и SMS напоминания о предстоящих событиях в базе данных

Вы можете настроить напоминания по e-mail или sms о предстоящих событиях в базе данных. QuintaDB будет присылать запись из базы данных на ваш e-mail, напоминая о дате, к которой относится эта запись.

Вы можете настроить e-mail либо sms напоминания о предстоящих событиях в базе данных. QuintaDB будет присылать запись из базы данных на ваш e-mail или телефон, напоминая о дате, к которой относится эта запись.

 

Для этого, в меню "Записи", откройте вкладку "Напоминания". После этого вы увидите список ваших напоминаний.

вкладка "Напоминания"

Вы можете нажать на кнопку "Создать напоминания", что создать новое e-mail или смс напоминание о предстоящем событии в базе данных:

  • Выберите тип напоминания: Email или SMS.
  • Введите количество дней, предшествующих событию, когда Вы хотите получить напоминание. Т.е., если вы введете 7, то e-mail (смс) с напоминанием придет за неделю до события. Если указать количество дней со знаком минус (-), то отчет дней пойдет в обратном порядке.
  • Выберите колонку, которая отвечает за дату события.
  • Выберите источник данных: таблица или отчёт.
Настройка даты напоминания
  • Во вкладке "Получатели сообщений" вы можете выбрать колонку с email адресами/владельцев записи или ввести список почтовых адресов вручную. В случае SMS-напоминаний вы можете выбрать колонку с телефоном либо ввести вручную (разделенные запятыми) в международном формате: + (код страны) (код) (номер).
Получатели напоминаний
  • Во вкладке "Время" укажите время отправки и часовой пояс.

Время отправки напоминаний

Вы можете в любой момент изменить настройки, редактировать шаблон письма (смс), а также удалить не нужное напоминание.

Теперь вам и вашим пользователям будут приходить напоминания по почте или на телефон заблаговременно до даты события для каждой отдельной записи. Надеюсь вы найдете эту функцию полезной!