Комплексная CRM для Проектных Бюро с поддержкой ИИ
Избавьтесь от хаоса в управлении разделами АР, КР и ИОС. Настройте единый реестр объектов, графики ГИПов и финансовый учет. Вы можете сгенерировать начальную структуру вашего рабочего пространства с помощью QuintaDB AI, просто описав свои бизнес-процессы обычными словами.
Создать проектный офисСоберите ИТ-инфраструктуру бюро с помощью ИИ
Интеллектуальный конструктор QuintaDB AI позволяет мгновенно трансформировать текстовое описание вашего регламента в готовую реляционную базу данных. Опишите, как вы ведете учет стадий ПИР, как распределяете задачи между инженерами и как выставляете счета — ИИ создаст необходимые таблицы, связи, формы захвата данных и аналитические дашборды, которые вы сможете доработать под уникальные требования вашей организации.
Централизация операционных данных проектирования
В проектной деятельности критически важно соблюдение междисциплинарных связей и сроков выдачи документации. Использование разрозненных таблиц Excel и чатов приводит к потере контроля над версиями чертежей, пропускам сроков экспертизы и кассовым разрывам. Единая экосистема QuintaDB объединяет базу заказчиков, кадровый состав ГИПов и архитекторов, реестр договоров с их этапами и финансовые потоки, обеспечивая абсолютную прозрачность на каждом этапе — от предпроекта до авторского надзора.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство включает полный набор инструментов для управления жизненным циклом проекта:
Реляционная база
Связанные таблицы проектов, сотрудников и счетов исключают дублирование данных и позволяют видеть финансовую историю по каждому объекту в один клик.
Веб-формы
Удобные интерфейсы для ввода шифров проектов, загрузки технического задания и фиксации процента готовности разделов проектной документации полевыми сотрудниками.
Портал доступа
Личный кабинет для заказчиков и субподрядчиков, где они могут отслеживать текущий статус согласования в экспертизе и скачивать актуальные версии актов.
Дашборды
Визуализация загрузки ГИПов, мониторинг дебиторской задолженности и графики соблюдения дедлайнов по всем активным договорам бюро в реальном времени.
Сценарий: Обработка нового заказа и контроль стадий ПИР
Процесс начинается с заполнения формы нового проекта, где ИИ помогает автоматически классифицировать объект по сложности. Система назначает ГИПа, который распределяет этапы (АР, КР, ЭОМ) между инженерами. По мере изменения статуса готовности этапа в мобильном приложении, менеджер получает уведомление в Telegram. Как только стадия завершена, система автоматически генерирует PDF-счет на оплату и отправляет его клиенту, обновляя воронку продаж и финансовый отчет на главном экране.
Контроль разделов документации
Отслеживайте прогресс по каждому разделу (АР, КР, ИОС) в рамках одного проекта. Система позволяет фиксировать процент готовности и плановые даты выдачи, предотвращая срывы общих сроков сдачи объекта.
- Автоматический расчет общей готовности
- Связь разделов с конкретными исполнителями
Реестр этапов работ
Визуальный список всех разделов проекта с индикаторами выполнения и дедлайнами.
Автоматизация счетов и платежей
Управляйте финансами без рутины. Выставляйте счета напрямую из карточки проекта, отслеживайте просрочки и получайте уведомления о поступлении оплат от заказчиков.
- Генерация PDF-документов по шаблону
- Контроль дебиторской задолженности
Финансовый модуль
Учет плановых и фактических поступлений денежных средств по договорам.
Реляционная архитектура проектного бюро
Архитектура данных спроектирована для обеспечения связности проектных, кадровых и финансовых записей:
- Таблица: Проекты
- Поля: Шифр (Unique), Название (Text), Заказчик (Link), ГИП (Link), Статус (Select), Бюджет (Currency), Сроки (Date range)
- Таблица: Этапы (Subform)
- Поля: Раздел (String), Готовность (Integer %), Срок выдачи (Date), Исполнитель (Link)
- Таблица: Счета
- Поля: Номер (Auto), Проект (Link), Сумма (Float), Статус оплаты (Select), Дата (Date)
Специализированные сценарии использования
Адаптируйте систему под конкретные задачи вашего архитектурно-проектного бизнеса:
Проектирование ЖК
Масштабный учет корпусов, секций и стадий экспертизы проектной документации для застройщиков.
Частная архитектура
Управление индивидуальными заказами, контроль эскизных проектов и работа с частными инвесторами.
Промышленное проектирование
Сложные иерархии разделов ИОС, ТХ и контроль за работой многочисленных субподрядных организаций.
Реконструкция и реставрация
Учет актов обследования, архивных справок и специфических согласований с госорганами.
Инженерные изыскания
Планирование выездов на объекты, учет лабораторных исследований и контроль выдачи отчетов.
Дизайн интерьеров
Ведение спецификаций материалов, графиков комплектации и авторского надзора на стройплощадке.
Автоматизированные рабочие процессы
Алгоритмы, которые возьмут на себя рутинный контроль за движением проектов:
Переход на стадию Экспертизы
При смене статуса проекта на 'Экспертиза' система создает задачу юристу и уведомляет ГИПа о необходимости подготовки архива.
Контроль дедлайна раздела
За 3 дня до планового срока выдачи раздела (например, КР), исполнитель и ГИП получают уведомление в Telegram при готовности < 90%.
Авто-выставление счета
При отметке 'Завершено' в этапе работ, система автоматически формирует черновик счета на сумму данного этапа.
Напоминание об оплате
Если счет не оплачен в течение 5 дней после даты выставления, заказчику уходит вежливое Email-напоминание с копией документа.
Преимущества структурного подхода
В проектном бизнесе любая ошибка в данных может стоить миллионов. Использование QuintaDB позволяет закрепить регламенты работы в самой структуре базы данных, минимизируя человеческий фактор и обеспечивая устойчивость бизнеса при масштабировании.
История изменений
Полный аудит того, кто и когда менял сроки или бюджеты по объектам проектирования.
Мобильность ГИПа
Доступ ко всей документации и статусам со смартфона прямо со строительной площадки или совещания.
Часто задаваемые вопросы
Как ИИ помогает в создании базы для бюро?
ИИ анализирует ваш запрос и создает готовую структуру таблиц, включая специфические поля (шифры, стадии ПИР) и настраивает логические связи между ними за считанные секунды.
Можно ли настроить разные права для архитекторов и ГИПов?
Да, портал QuintaDB позволяет гибко разграничивать доступ: архитекторы видят только свои разделы, ГИПы управляют всем проектом, а бухгалтерия работает только с финансами.
Поддерживает ли система учет субподрядных работ?
Конечно. Вы можете создать отдельную таблицу субподрядчиков и связывать их с этапами проектов, контролируя их сроки и оплату в общем бюджете.
Как реализована отчетность по экспертизе?
Вы можете создать отчет, который автоматически группирует все проекты на стадии 'Экспертиза' и выводит список замечаний и сроки их устранения.
Могу ли я генерировать акты выполненных работ?
Да, встроенный генератор документов позволяет создавать любые акты (КС-2, КС-3) и приложения на основе данных из вашей базы в форматах PDF или Excel.
Можно ли кастомизировать AI-созданное решение?
Безусловно. ИИ дает мощный старт, но вы сохраняете полный контроль и можете вручную добавлять поля, менять логику автоматизаций и дизайн форм в любое время.
Есть ли интеграция с календарями для контроля дедлайнов?
Да, встроенный модуль календаря позволяет визуализировать сроки выдачи разделов и даты завершения экспертизы для всей команды.
Насколько безопасно хранить чертежи и данные?
QuintaDB использует передовые протоколы шифрования и предлагает ежедневное резервное копирование, обеспечивая конфиденциальность вашей интеллектуальной собственности.