Система управления перевозками и поездки под полным контролем
Забудьте о разрозненных таблицах Excel и потере данных о ТТН. Начальная версия вашего рабочего пространства, включая базу контрагентов и расчет маржи, может быть мгновенно сгенерирована с помощью QuintaDB AI на основе простого описания ваших бизнес-процессов.
Создать систему логистикиСоздайте свою TMS с помощью AI
Используйте мощь искусственного интеллекта для проектирования архитектуры вашей логистической компании. Просто опишите свои требования — например, необходимость учета перегрузов, отслеживания путевых листов или расчета зарплаты экспедиторов — и QuintaDB AI автоматически сформирует структуру таблиц, связей, порталов и дашбордов, которые вы сможете адаптировать под свои уникальные задачи.
Централизация операционных данных в логистике
В сфере транспортных перевозок фрагментация информации между менеджерами, водителями и бухгалтерией неизбежно приводит к финансовым потерям и ошибкам в оформлении документов. Отсутствие единого реестра поездок мешает точному расчету рентабельности и контролю дебиторской задолженности. QuintaDB объединяет CRM для работы с лидами, базу перевозчиков с проверкой по ИНН и детальный финансовый учет каждой поездки в единую реляционную экосистему, обеспечивая прозрачность исполнения на каждом этапе маршрута.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство включает в себя набор инструментов, спроектированных для бесперебойного управления логистическими циклами:
Онлайн База Данных
Реляционная структура таблиц объединяет клиентов, перевозчиков и поездки, исключая дублирование данных и обеспечивая мгновенный доступ к истории взаиморасчетов и контактам ответственных лиц.
Веб-формы
Интуитивно понятные формы для ввода данных о новых рейсах, регистрации контрагентов и фиксации статусов прозвона лидов, поддерживающие маски телефонов и автоматическую проверку уникальности ИНН.
Портал доступа
Специализированная среда для сотрудников и партнеров с разграничением прав доступа, позволяющая менеджерам видеть только свои сделки, а аналитикам — общие финансовые показатели компании.
Дашборды KPI
Визуальные панели управления с графиками выручки, динамикой маржинальности и счетчиками активных лидов в работе, предоставляющие руководству данные для принятия стратегических решений в реальном времени.
Сценарий: Обработка заявки и выполнение рейса
Процесс начинается с регистрации входящего лида в CRM-модуле. После согласования условий менеджер создает запись в таблице «Поездки», выбирая отправителя и перевозчика из базы контрагентов. Система автоматически рассчитывает маржу по формуле и определяет сумму к выплате экспедитору. При смене статуса на «В работе» срабатывает триггер, отправляющий уведомление в Telegram. По завершении рейса генерируется отчетность, а данные о прибыли мгновенно обновляют графики на главном дашборде.
Автоматический расчет прибыли и зарплат
Система QuintaDB берет на себя все математические вычисления. Используя встроенные формулы и функции, приложение в реальном времени вычитает стоимость услуг перевозчика из суммы клиента, учитывает налоги и формирует фонд заработной платы менеджеров.
- Расчет чистой маржи по каждой сделке
- Автоматическое вычисление бонусов для логистов
Калькулятор Маржинальности
Автоматизированный расчет финансового результата с поддержкой мультивалютности и суммированием итогов в реестре.
Реляционная архитектура логистической базы
Архитектурная схема связей, разработанная для устранения дублирования и обеспечения целостности данных:
- Таблица: Контрагенты
- Поля: Наименование (String), Тип (Select: Клиент/Перевозчик), ИНН (Unique String), Телефон (Phone), Почта (Email).
- Таблица: CRM Лиды
- Поля: Статус (Select), Товар (String), Контактное лицо (String), Примечание (Text).
- Таблица: Поездки
- Поля: Дата (Date), Отправитель (Link to Контрагенты), Получатель (Location), Сумма Клиента (Currency), Сумма Перевозчика (Currency), Маржа (Formula).
Специализированные сценарии внедрения
Адаптируйте структуру под конкретные задачи вашего транспортного бизнеса:
Экспедирование грузов
Управление цепочками поставок с привлечением стороннего транспорта и детальным контролем оплат.
Собственный автопарк
Учет расходов на топливо, амортизацию и ведение графиков техобслуживания для каждой единицы техники.
Курьерская доставка
Оптимизация маршрутов «последней мили» и мобильный сбор подписей о получении через веб-формы.
Рефрижераторные перевозки
Контроль температурных режимов и сроков годности с автоматическими уведомлениями о задержках.
Международная логистика
Учет таможенных сборов, работа с разными валютами и хранение скан-копий международных разрешений.
Негабаритные грузы
Планирование спецразрешений и сопровождения с использованием интерактивных карт Google Maps.
Инженерные алгоритмы данных
Автоматизированные процессы, гарантирующие точность операционного учета:
Контроль маржинальности
Триггер: Создание записи -> Условие: Маржа < 10% -> Действие: Уведомление руководителю о низкой рентабельности.
Валидация перевозчика
Триггер: Ввод ИНН -> Условие: Дубликат найден -> Действие: Блокировка сохранения для предотвращения повторов.
Статусная модель CRM
Триггер: Изменение статуса на 'Работаем' -> Действие: Автоматическое выделение строки цветом и создание задачи.
Финансовый итог месяца
Триггер: Наступление даты -> Действие: Генерация PDF-отчета с анализом прибыли по всем выполненным поездкам.
Преимущество структурной целостности
Использование реляционных баз данных вместо плоских таблиц позволяет избежать хаоса в документах и гарантирует, что каждая копейка в расчетах с перевозчиками будет учтена, обеспечивая стабильный рост вашего бизнеса.
Аудит изменений
Полная история действий пользователей для контроля честности взаиморасчетов и действий менеджеров.
Мобильная точность
Доступ к базе из любой точки мира, позволяющий водителям и экспедиторам обновлять данные на ходу.
Часто задаваемые вопросы
Как ИИ помогает создать систему?
QuintaDB AI анализирует ваше описание бизнес-процесса и автоматически создает таблицы с необходимыми типами полей (даты, деньги, связи), экономя часы ручной настройки.
Могу ли я настроить расчет зарплаты логиста?
Да, вы можете использовать встроенные функции и скрипты для расчета процентов от маржи или фиксированных ставок за каждый выполненный рейс.
Поддерживается ли проверка контрагентов по ИНН?
Система обеспечивает уникальность поля ИНН, предотвращая дублирование компаний, а также позволяет хранить все уставные документы в привязке к карточке партнера.
Можно ли выводить данные на карту?
Да, используя поля типа 'Адрес/Местоположение', вы можете визуализировать точки погрузки и выгрузки на интерактивной карте прямо в дашборде.
Создает ли ИИ дашборды автоматически?
При генерации приложения AI-ассистент предлагает базовый набор KPI, таких как общая выручка и количество активных поездок, которые вы можете дополнить позже.
Как защищены мои коммерческие данные?
QuintaDB использует шифрование SSL, ежедневное резервное копирование и гибкую систему ролей, чтобы данные о ваших клиентах и марже были доступны только авторизованным лицам.
Можно ли импортировать данные из старой базы?
Да, вы можете загрузить свои списки контрагентов и историю поездок через CSV/Excel импорт, сохранив структуру связей внутри системы.
Есть ли уведомления для водителей?
Вы можете настроить автоматическую отправку SMS или сообщений в мессенджеры при назначении водителя на новый рейс или изменении адреса выгрузки.