Система учета перевозок и расчета прибыли
Избавьтесь от хаоса в таблицах и ручного пересчета маржи. Начните работу в структурированной среде, которую QuintaDB AI может сгенерировать за считанные минуты на основе ваших бизнес-процессов и требований к документообороту.
Создать CRM для логистикиСоздайте рабочее пространство с помощью ИИ
Опишите особенности вашей логистической цепочки простыми словами, и QuintaDB AI сформирует архитектуру базы данных: от реестра перевозчиков до автоматических формул расчета зарплат. ИИ анализирует ваши потребности и создает формы захвата данных, отчеты по доходности и карты маршрутов, которые вы сможете адаптировать под специфику компании без единой строчки кода.
Централизация операционных данных экспедитора
Современная транспортно-экспедиторская деятельность страдает от разрозненности данных: контакты водителей в мессенджерах, счета в Excel, а статусы ТТН в почте. QuintaDB объединяет эти потоки в единую реляционную структуру. Каждая перевозка связывается с конкретным заказчиком и исполнителем, исключая потерю финансовой информации и обеспечивая прозрачный расчет чистой прибыли с учетом НДС и агентских вознаграждений. Это восстанавливает полный контроль над рентабельностью каждого рейса.
Основные модули инфраструктуры
Ваше рабочее пространство включает полный набор инструментов для управления жизненным циклом перевозки:
Реляционная база
Связанные таблицы клиентов, перевозчиков и заказов обеспечивают целостность данных и мгновенный поиск по любым параметрам поездки или документации.
Умные формы
Многоколоночные формы с автозаполнением адресов и валидацией номеров телефонов позволяют логистам быстро регистрировать новые заявки без ошибок в реквизитах.
Портал доступа
Разграничение прав для сотрудников и партнеров. Логисты видят свои сделки, а руководители — общую аналитику по прибыли компании и KPI отделов.
Дашборды KPI
Визуализация финансовых показателей в реальном времени: от маржинальности по конкретным клиентам до графиков общего объема перевозок за месяц.
Сценарий: Обработка заказа от заявки до выплаты
Процесс начинается с заполнения формы заказа, где логист выбирает клиента и перевозчика из базы. Система автоматически подставляет НДС и рассчитывает маржу. Одним кликом генерируется ТТН на основе данных отправителя и получателя, а клиенту уходит уведомление с документами. После завершения рейса статус меняется, и формула мгновенно рассчитывает заработок логиста (30% от маржи за вычетом комиссии), обновляя финансовый отчет и баланс компании.
Автоматизация финансовых расчетов
Забудьте о калькуляторах. Система автоматически вычисляет маржу, налоги и чистую прибыль. Сложные формулы позволяют учитывать процентные ставки для менеджеров и комиссии за обналичивание средств в автоматическом режиме.
- Расчет маржи в реальном времени
- Автоматический расчет ЗП по сложным условиям
Финансовый движок
Интерфейс для управления денежными потоками и начислениями сотрудникам.
Интерактивные карты доставок
Визуализируйте географию ваших перевозок. Система автоматически расставляет маркеры получателей на карте, позволяя логисту эффективно планировать маршруты и группировать сборные грузы по территориальному признаку.
- Геокодирование адресов из формы
- Информационные окна с контактами на карте
Гео-модуль
Карта доставок с фильтрацией по датам и статусам рейсов.
Автоматическая генерация ТТН
Формируйте полный пакет документов (ТТН, акты, счета) на основе данных из базы. Система подставляет реквизиты сторон и детали груза в шаблоны, отправляя их клиенту по email или в мессенджеры одной кнопкой.
- Печатные формы PDF из записей
- Триггеры отправки документации
Документооборот
Модуль формирования и хранения транспортной документации.
Реляционная архитектура логистики
Структура таблиц разработана для обеспечения связности данных между заказами, финансами и контрагентами:
- Таблица: Клиенты
- Поля: Название, Статус (CRM воронка), Телефон, Email, Реквизиты.
- Таблица: Перевозчики
- Поля: ФИО/Компания, Рейтинг надежности, Контакты, Тип транспорта.
- Таблица: Перевозки (Заказы)
- Поля: Дата, Ссылка на Клиента, Ссылка на Перевозчика, Адреса (Гео), Финансы (Сумма заказчика, Сумма перевозчика, НДС, Формула Маржи, Формула ЗП).
Специализированные направления
Адаптируйте систему под ваш тип грузоперевозок:
Международные перевозки
Учет таможенных сборов и мультивалютных расчетов с зарубежными агентами.
Последняя миля
Плотная работа с картой и курьерскими маршрутами для городских доставок.
Негабаритные грузы
Учет спецразрешений и технических параметров автопарка для сложных проектов.
Сборные грузы
Консолидация нескольких заказов в один рейс с распределением маржи.
Рефрижераторные перевозки
Контроль температурных режимов и сроков годности в карточке заказа.
Сыпучие грузы
Специфический учет весовых параметров при погрузке и выгрузке.
Инженерные конвейеры данных
Автоматизированные сценарии для снижения нагрузки на логистов:
Контроль маржинальности
Если маржа по сделке ниже 10%, система подсвечивает запись красным и уведомляет руководителя.
Авто-рассылка ТТН
При нажатии кнопки «Документы готовы», PDF-файл ТТН автоматически отправляется заказчику на почту.
Расчет выплат
При закрытии месяца система суммирует поле «ЗП логиста» и формирует ведомость к выдаче.
Трекинг статусов
Автоматическое изменение стадии клиента в CRM при успешном завершении первой поездки.
Преимущество структурной целостности
В логистике любая ошибка в цифрах или адресах ведет к убыткам. Использование реляционной базы данных вместо разрозненных файлов гарантирует, что каждый рубль прибыли учтен, а каждый документ привязан к конкретному рейсу. Это создает фундамент для масштабирования бизнеса без увеличения штата диспетчеров.
Аудит операций
История изменений каждой записи позволяет отследить, кто и когда вносил правки в финансовые условия заказа.
Мобильность
Логисты могут работать с базой перевозчиков и заказами прямо с телефона на выезде или в пути.
Часто задаваемые вопросы
Как ИИ помогает создать эту CRM?
QuintaDB AI анализирует ваше текстовое описание и автоматически создает структуру таблиц, связи и даже примеры формул для расчета маржи, что экономит часы на ручную настройку.
Можно ли автоматически считать НДС?
Да, вы можете настроить формулу, которая будет проверять поле «НДС (да/нет)» и добавлять 20% к сумме или выделять налог из общей стоимости перевозки автоматически.
Создает ли ИИ дашборды сам?
При генерации приложения ИИ предлагает базовые KPI-виджеты. Вы также можете попросить систему создать график доходности по месяцам или отчет по самым активным перевозчикам.
Можно ли генерировать ТТН в PDF?
Да, в QuintaDB есть конструктор документов. Вы один раз загружаете шаблон, и система подставляет данные из записи о перевозке для печати или отправки.
Как работает карта доставок?
Она использует поле типа «Адрес» (Location) из ваших заказов. Система геокодирует адреса и выводит их в виде интерактивных точек на Google Картах внутри вашего портала.
Можно ли скрыть финансы от водителей?
Безусловно. С помощью Портала вы можете создать ограниченный доступ, где пользователи (например, сторонние водители) видят только адрес и контакты, но не видят вашу маржу.
Есть ли уведомления в Telegram?
Да, вы можете настроить автоматизацию, которая будет отправлять сообщение в Telegram при создании нового заказа или при изменении статуса оплаты.
Сложно ли изменить формулы расчетов?
Нет, формулы редактируются в визуальном редакторе. Вы можете легко изменить процент заработка логиста или условия вычета налогов в любой момент.