Используя связь и несколько форм вы сможете создать сводную таблицу с заказами. Считать количество, сумму и общую сумму заказа.

Для примера, создадим три формы: Заказы, Продукты и Сводная.

Форма Продукты

Создаем два поля: "Название товара" и "Цена".

Форма Сводная

Первое поля - тип "Связь" с формой Продукты (поле Название товара). Тип связи: Многие-к-одному, выпадающий список.

Второе поле - Количество (тип "Число").

Третье поле - тип "Связь" с формой Заказы (поле Номер заказа). Тип связи: Многие-к-многим, С автодополнением и возможностью выбрать несколько значений.

Также, необходимо добавить два поля типа Формула: Товар - количество и Сумма.

Формула Товар - количество:

Поле Название товара из формы Продукты + КОНСТАНТА - + поле Количество из формы Сводная.

Формула Сумма:

Поле Цена из формы Продукты * поле Количество из формы Сводная.

Форма Заказы

Первое поле - Номер заказа (тип "Число").

Второе поле - Выберите товары (тип "Связь" с формой Сводная, тип связи: Многие-к-многим, С автодополнением и возможностью выбрать несколько значений.

Важный пункт! В редактировании поля Выберите товары, нужно перейти во вкладку Настройки связи и выбрать колонку "Товар - количество"  в качестве колонки для отображения.

Переходим к добавлению записей.

1. Добавляем записи в форму Продукты

2. Переходим в форму Заказы - меню Записи и добавляем новую запись.

3. Указываем Номер заказа и нажимаем на кнопку "Добавить" возле поля Выберите товары

4. Выбираем Товар и указываем Количество. Таким образом, мы добавляем запись в таблицу Сводная.

Можно добавить еще один товар и отметить галочкой нужные.

5. Нажимаем на кнопку "Создать", чтобы добавить новую запись в таблицу Заказы. В итоге таблица с заказами выглядит так:

6. Переходим в меню Записи формы Сводная

7. Группируем записи по номеру заказа

8. Чтобы посчитать сумму заказа открываем редактирование формулы "Сумма" в форме Сводная и во вкладке Сумма и среднее ставим галочку напротив Сумма по странице.

В результате имеем таблицу следующего вида:

Надеемся, что эта статья будет вам полезна!