Войти

Войти



Вы еще не зарегистрированы?

Забыли пароль? Ничего страшного,
со всеми бывает!

Восстановить пароль Активация

Коллективная работа над базой данных

Коллективная работа над базой данных

Дорогие пользователи, предлагаем Вашему вниманию один из ключевых модулей онлайн сервиса MyTaskHelper, который называется Команда. С помощью данной функциональности коллеги, друзья и просто доверенные лица смогут сообща работать над базой данных, при этом имея разные роли допуска в базе данных.

 

Известно ли Вам, насколько полезной вещью для контроля входного и выходного интернет трафика является программа учета трафика? Данный продукт позволит автоматизировать все важнейшие бизнес-процессы операторам широкополосных проводных сетей. Учет трафика реализовывается только с использованием современного оборудования, методик и технологий, позволяя минимизировать средства, которые необходимы для обработки информации.

 

О том, как отправить приглашение пользователю для работы в команде только над определенной информацией базы данных, читайте ниже.

 

Пошаговая инструкция "Роли в БД"

 

Существует 4 разновидности прав доступа в системе MyTaskHelper:

Администратор,

Чтение, запись и конструирование,

Чтение и запись,

Только чтение.

 

Давайте создадим новый проект, вмещающий одну форму "База клиентов".

 

Командный проект

 

Добавьте на форму поля: "Имя", "E-mail", "Телефон", а далее несколько записей.

 

https://mytaskhelper.ru/images/data/bHAwB22Svf4ygXoNXkKAWx/d3JIRPA49gWiWuOf1BdIzZ/%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B.png

 

Для приглашения в команду коллегу или друга зайдите в меню Записи.

 

Найдите кнопку Команда и нажмите на нее.

 

Как пригласить пользователя в команду

 

Вам достаточно знать только e-mail того человека, с которым Вы намереваетесь совместно разрабатывать БД. У Вас есть возможность пригласить в команду по одному человеку или же сразу нескольких. Для этого необходимо ввести нужный электронный адрес, выбрать уровень доступа для этого пользователя и нажать на кнопку Пригласить. На указанные емейл адреса будут автоматически высланы письма с текстом приглашения в команду. Если новоиспеченный член команды еще не успел зарегистрироваться на сайте MyTaskHelper, ему вдобавок будет отправлена активационная ссылка.

 

https://mytaskhelper.ru/images/data/bHAwB22Svf4ygXoNXkKAWx/d0-cdW57rbsRX-NAtM1LYV/%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%20%D0%B2%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D1%83.png

 

Итак, после этого в Вашем проекте как минимум два пользователя. Первый – Вы , т.е. владелец базы данных, у которого есть права администратора, и второй - пользователь, которого Вы пригласили, у которого изначально права только чтение.

команда пользователей

 

У Вас как у администратора имеется возможность любой момент изменить уровень допуска любому члену команды. Перед Вами выбор ролей в базе данных:

1. Только чтение

2. Чтение и запись

3. Чтение, запись и конструирование

4. Администратор

Выбор прав доступа к БД

В момент добавления пользователя в команду появится раздел Командные проекты в меню Мои проекты.

 

Командные проекты

 

Права Только чтение – данному командному пользователю позволено только читать записи в базе данных, а также отправлять их в Excel файл. Этот уровень доступа является минимально возможным.

Права - только чтение

Права Чтение и запись – у пользователя с такими правами имеется возможность не только просматривать информацию в таблице, но и вносить в них поправки, а также добавлять новые. Ему под силу также импортировать из Excel файлы.

Права - чтение и запись

Права Чтение, запись и конструирование - пользователю с такими правами доступно редактирование внешнего вид формы (дизайн) и создание формы в сайт, изменение функциональности (введение правил и т.д.). А также возможно создавать новые формы (эта функциональность доступна исключительно тому пользователю, который создал их).

Права - чтение, запись и конструирование

Права Администратор – пользователь, наделенный этими правами, обладает самым высоким уровнем доступа. Администратор проекта в праве приглашать и удалять пользователей, изменять их права.

Права - администратор

Инструкция, как пригласить участника для работы со вьюсом?

 

Если у Вас возникла необходимость создать пользователям с различными командными правами доступ лишь к определенным записям БД, Вам необходимо построить вьюс БД. Ниже представлена детальная инструкция, как это реализовать.

 

К примеру, у Вас есть база данных заказов товаров. Определенный вид товара должен обрабатываться определенным менеджером, т.е. у сотрудника фирмы не должны быть доступны все записи БД, а лишь избранные (которые соответствуют какому-то критерию).

 

В данной ситуации администратору БД необходимо сформировать вьюс (таблицу с избранными записями). С более подробной информацией о создании вьюсов Вы можете ознакомиться в посте: Как создать вьюс (виджет) в онлайн базе данных MyTaskHelper.

 

После того, как Вы создали вьюс, можно пригласить для работы с записями пользователя (менеджера компании).

 

1. Для поиска нужных Вам записей воспользуйтесь функцией Поиска.

База данных заказов

2. Введите все необходимые критерии и нажмите кнопку Найти. Для сохранения вьюса (в данном случае все записи, имеющие код 0001), нажмите Сохранить результат (найдите кнопку с таким названием).

Как создать вьюс

3. Откройте созданный вьюс (необходимо выбрать его из вываливающегося списка в левом верхнем углу монитора). Для того, чтобы добавить командных пользователей, нажмите на кнопку Команда. Это хорошо видно на скриншоте:

Вьюс

4. Чтобы отправить приглашение пользователю, необходимо знать лишь его e-mail. В соответствующих окнах укажите электронные адреса пользователей, которые будут работать с данным виджетом и определите каждому права доступа.

Как пригласить пользователя в команду


Пожалуйста, войдите в QuintaDB чтобы иметь возможность оставлять комментарии
Поделиться обсуждением в социальных сетях: