Как передать данные из одной таблицы в другую

В данной статье вы узнаете как передать запись или данные определенных ячеек записи из одной таблицы (формы) в другую. При этом эти таблицы могут находиться как в одном, так и в разных приложениях.
Для примера мы будем использовать два приложения "База данных" и "Баланс". Задача: (автоматически или вручную) передать данные из таблицы первого приложения - "Клиенты" значения полей "ФИО" и "Итого", в форму "Поступления" в приложении "Баланс":

Для решения данной задачи мы будем использовать Вебхуки (Webhooks)^[1]и QuintaDB API. Обратите внимание, что данный пример также применим и для использования API других сервисов. Другими словами, с помощью Вебхуков вы сможете передавать данные из своей таблицы практически куда угодно.

Пошаговая инструкция:

1. Создадим API ключ на странице "Разработчикам"^[2].

2. Для передачи данных в форму, нам нужно получить id формы и id полей (формы "Поступления", в которую нужно передать данные). Для этого кликните на кнопку "Получить URL".
3. Выберите ваш API ключ, запрос - "Получить поля формы" и нужное приложение вместе с формой (приложение - "Баланс", форма - "Поступления"). Нажмите на кнопку "Скопировать в буфер".

4. По сформированному URL мы сможем получить id всех форм, которые содержит данное приложение, а также id всех полей внутри формы. Достаточно скопировать эту ссылку (в формате JSON( и вставить ее в новую вкладку вашего браузера.
5. Скопируем id формы и id нужных полей, в дальнейшем они нам понадобится. Обратите внимание на изображение ниже.

'entity_id' (обозначено красным) - это id формы.
'id' (обозначено синим и зеленым) - это id полей "ФИО" и "Поступления".

6. Вернемся на страницу "Получить URL" и выполним запрос - "Создать запись" (подробнее про данный запрос читайте здесь). Выберем приложение "Баланс" и форму "Поступления", в которую нужно передать данные.
7. Копируем сгенерированную ссылку в буфер обмена.

8. Перейдем в приложение "База данных", форма - "Клиенты" . Данные из этой формы мы будем передавать в форму "Поступления".
9. Добавим новое поле "Действие"^[3] с типом задачи - Вебхук.
10. Вставим сгенерированный URL из пункта 7. Метод передачи данных - POST, Content-Type - multipart/form-data.

12. Откроем вкладку "Параметры запроса". Здесь нужно добавить параметр: "entity_id" (без кавычек) и выбрать из списка "Свое значение". Значение - id формы, которое мы получили из пункта 5.

13. Также, нужно указать название параметров и выбрать поля из которых мы будем передавать значение. Параметры для передачи значения из колонки должны быть следующего вида: values[id_колонки].
Конкретно в этом примере, мы используем id полей "ФИО" и "Поступления" из приложения "Баланс" и соответственно выбираем из списка поля: "ФИО" и "Итого" из приложения "База данных":

14. Нажимаем кнопку "Создать". Для проверки нажимаем на кнопку "Действия" напротив нужной записи:

Проверяем таблицу "Поступления":

Похожим образом, можно настроить передачу данных, с помощью модуля Действия по условию^[4]. Действие может выполняться как при создании, так и при редактировании записи, а также после завершения платежа^[⁵^].
Например, создадим условие: есди все поля формы "Клиенты" - не пустые, то при создании записи, данные будут передаваться в таблицу "Поступления" (действие - Вебхук).

Подробнее про работу вебхуков с помощью модуля Действия по условию, читайте здесь.

Сразу после создания действия по условию, нужно открыть страницу редактирования действия, и настроить его аналогичным образом, как описано в пункте 10:

Таким образом, при добавлении новой записи, данные будут отправляться в другую таблицу при соблюдении условий:

Полезные ссылки:
1. Вебхуки (Webhooks)
2. Страница "Разработчикам" (документация по API)
3. Поле "Действие"
4. Действия по условию
5. Как подключить онлайн-платежи в своем приложении

Войти

Как передать данные из одной таблицы в другую

Еще статьи:

Категории

Теги: